Description

MILIEU DE TRAVAIL

La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études diplômants de l’École ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du registrariat, de la bibliothèque, et du Centre de formation en langue des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur opération. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement concurrentiel, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

L’analyste - programmes et processus :

Effectue des activités de veille, de formation, d’analyse et de gestion de dossier,
Réalise des travaux de recherche, d’analyse et de planification,
Contribue au processus d’amélioration continue des programmes d’études,
Met en place, analyse et gère divers processus d’évaluation et de suivi des activités à portée pédagogique,
S’assure du suivi et de la gestion du changement découlant d’une décision de la direction des études ou d’un programme.

L’analyste de programmes et processus peut être appelé à collaborer avec la direction des études et les directions de programmes pour l’analyse de divers projets à portée pédagogique ou pour la gestion de divers processus, notamment :

L’amélioration et le développement de programmes d’études,
La gestion et l’amélioration du processus d’évaluation de l’enseignement,
La gestion et l’amélioration du processus d’assurance de l’apprentissage,
La gestion et l’amélioration du processus pédagogique de gestion des stages, projets supervisés, travaux dirigés, et autres activités pédagogiques.,
L ’implantation d’approche programme et d’approche par compétences,
Le développement d’opportunités de stages de recherche financés,
La gestion et l’amélioration du processus d’attribution des prix et bourses d’excellence,
La gestion et l’amélioration des programmes de financement étudiant,
La gestion et l’amélioration du processus d’admission des étudiants visiteurs et stagiaires de recherche et postdoctoraux.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

En réponse aux besoins de son secteur de travail, compile, valide et analyse différentes données afin de produire des études, des recherches, des statistiques et des rapports d’analyse permettant d’évaluer différents programmes et activités.
Effectue des recherches (revue de la littérature) et des analyses comparatives en vue de l’amélioration ou du développement de nouveaux programmes ou de nouveaux processus. Effectue des activités de veille en vue du maintien de la position concurrentielle des programmes.
Rédige ou participe à la rédaction de différents documents afin de faciliter la planification à long terme et la prise de décisions. Développe et met à jour des outils de gestion pour son secteur de travail.
Met à jour et développe différents outils à l’intention des étudiants, des enseignants, et des responsables pédagogiques en rapport avec son secteur de travail.
Coordonne l’ensemble des activités de processus sous sa responsabilité. S’assure du suivi des échéanciers et de l’intégrité des données. S’assure de la conservation des données historiques.
Conçoit, développe et rédige des documents informatifs concernant les activités de la direction des études. Selon les besoins, organise ou anime des séances d’information et de conseil auprès des étudiants.
Participe à l’élaboration et à la documentation des politiques, des processus et des procédures établies par la Direction des études. Voit à leur diffusion et veille à leur application. Tient à jour cette documentation et répond aux demandes d’information par les professeurs et gestionnaires pédagogiques au sujet de ces processus, procédures et politiques.
Interroge la base de données académiques et effectue certaines analyses de dossiers étudiants. Assure les suivis budgétaires et met à jour certaines informations des dossiers étudiants.
Prépare la documentation nécessaire, organise et coordonne les rencontres, réunions et jurys prévus par les procédures de son secteur de travail. Participe à certaines réunions à la demande de son supérieur immédiat.
Au besoin, développe et entretient des relations professionnelles avec les différents services de HEC Montréal, les membres de la communauté universitaire et les représentants d'organismes extérieurs.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

M. Sc en éducation, en gestion ou dans une discipline jugée appropriée et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinente*
Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Maîtrise des logiciels de bases de données et des outils d’interrogation
Connaissance d’un système de gestion intégré
Excellente méthodologie de travail (démarche scientifique)
Très bonne connaissance de l’approche programme et de l’approche par compétences (familier avec les différents référentiels de compétences tels que ceux de l’ADESAQ ou du BCI)
Très bonne connaissance en pédagogie de l’enseignement supérieur
Très bonne connaissance de la démarche de création, modification et évaluation de programmes d’études
Connaissance de l’assurance de l’apprentissage
Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
Esprit d'analyse et de synthèse, souci de précision
Aptitudes de rédaction en français
Sens de l’organisation et des priorités
Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
Autonomie, capacité de travailler sous un minimum de supervision et en équipe
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et capacité d’adaptation aux nouveaux environnements technologiques
Connaissance du milieu universitaire (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Salaire et avantages

AVANTAGES