Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste exerce un leadership collaboratif, afin de soutenir l’équipe de la direction des ressources humaines dans l’organisation et l’exécution des opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à tout autre dossier spécifique du service.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Volet santé et sécurité
- Participe au comité santé et sécurité et contribue aux initiatives en matière de santé et mieux-être au travail;
- Participe à la mise à jour du programme de prévention;
- Effectue les suivis des déclarations d’accidents et d’incidents;
- Collabore avec les intervenants de la mutuelle de prévention, au besoin.
- Volet relations de travail
- Participe et planifie les rencontres du comité de relations de travail entre le Collège et le Syndicat (RCS), rédige les comptes rendus et s’assure de certains suivis;
- Assure la gestion des dossiers de griefs et documente les dossiers en vue d’arbitrages.
- Volet administratif
- Assure la coordination du travail et des activités de la direction, notamment les notes de rencontres, le suivi administratif de certains dossiers, la vérification de la mise en page et la correction des textes produits par la direction;
- Effectue le suivi de certains projets de la direction, notamment le projet OPUS, PAE et les soins de santé virtuels;
- Assure le suivi du calendrier annuel des opérations;
- Assure la gestion administrative des dossiers cadres du Collège, de l’embauche au départ;
- Assure le suivi du projet d’archivage pour la direction.
- Autres fonctions
- Représente la direction des ressources humaines dans certains comités institutionnels;
- Peut-être appelée à effectuer des processus de dotation pour toutes les catégories d’emploi;
- Prend en charge les sondages réalisés par la direction des ressources humaines;
- Assure le suivi des projets permettant à la direction des ressources humaines d’atteindre ses objectifs figurant au plan stratégique;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en ressources humaines ou en relations industrielles;
- Membre de l’ordre des conseillères et conseillers en ressources humaines ou en relations industrielles (atout);
- Expérience pertinente d’au moins trois (3) ans;
- Une expérience en gestion des dossiers santé et sécurité au travail;
- Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (validé par test);
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office 365, notamment les logiciels suivants : Outlook, Teams et One Drive.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder de grandes aptitudes pour la concertation et les relations interpersonnelles;
- Se distinguer par ses habiletés en planification, en organisation et sa capacité à résoudre des problèmes;
- Avoir la capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs enjeux et dossiers simultanément;
- Manifester un souci du détail et de la rigueur dans la réalisation de son travail;
- À travers ses interventions et communications verbales, faire preuve de jugement et de tact;
- Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Salaire: 69 747,00 $ - 92 995,00 $ CAD Par an
Six semaines de vacances après un an de service
Fier signataire de la charte de l'Okanagan
Possibilité de télétravail
Assurances collectives
13 jours de congés fériés
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme de perfectionnement
Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
Programme de conciliation famille / travail
Accès à un stationnement à moindre coût sur place
Transport en commun à proximité et rabais carte OPUS
Accès à de la télémédecine en tout temps
Rabais sur les camps de jour de la relâche et de l’été
