Catégorie d’emploi: Soutien
Direction/Services:Carrefour de l'apprentissage/ Centre de l'apprentissage
Superviseur:Caroline Fodor
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire:Du lundi au vendredi, de 10h30 à 18h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 5 mars 2026
Fin de l’affichage:18 mars 2026 à 17h00
Échelle salariale:$24.99 - $27.95
Date de début:13 avril 2026
Description:
Sous la responsabilité de la cordonnatrice, l'agent.e de soutien administratif, classe I, à la bibliothèque assure un service de première ligne constant aux étudiant.es, aux enseignant.es, au personnel et aux visiteurs extérieurs, et accomplit des tâches administratives et de bureau à la bibliothèque.
Plus spécifiquement, mais sans s'y limiter, l'agent de de soutien administratif à la bibliothèque:
- Accueille les étudiant.es, les enseignant.es, le personnel et les visiteurs extérieurs, fournit des informations sur la bibliothèque, ses services et son fonctionnement, et renvoie les questions plus complexes aux ressources appropriées;
- Assiste les usagers dans toute la bibliothèque;
- Effectue des tâches pour la bibliothèque, notamment:
- Prête du matériel physique, des ressources et des salles d'étude en groupe aux usagers;
- Vérifie les rayons et range les livres et autres documents retournés;
- Organise physiquement la collection de la bibliothèque, les livres et/ou autres documents;
- Effectue régulièrement des rondes dans les espaces de la bibliothèque;
- S'assure que les règles relatives aux espaces de la bibliothèque sont respectées par les usagers;
- Recueille les livres retournés dans les différents points de dépôt de la bibliothèque (si nécessaire);
- Ouverture ou fermeture de la bibliothèque.
- Élabore et tient à jour les procédures relatives à:
- La fermeture de la bibliothèque;
- L’organisation de la collection de périodiques;
- Autres domaines de responsabilité liés à leur poste
- En collaboration avec le bibliothécaire chargé des collections, organise, fait des suggestions et aide au développement continu de la collection de périodiques de la bibliothèque.
- Aide la coordonnatrice du Carrefour de l”apprentissage à assurer le bon déroulement des événements organisés sur F500. Cela comprend:
- Rencontre avec les organisateurs pour discuter des considérations logistiques.
- Veiller à ce que l'organisation de l'événement soit conforme au plan convenu, notamment en matière de sécurité et d'accessibilité.
- Se tient au courant des procédures d'urgence et d'évacuation liées au Collège tout en jouant un rôle actif dans la coordination du déplacement sécuritaire des étudiant.es lorsque la situation l'exige;
- Contribue aux mandats et aux projets spéciaux de l'équipe du carrefour de l’apprentissage
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Agent ou agente de soutien d’administratif, classe I
Horaire: Lundi au jeudi, de 10h30 à 18h30, le vendredi, de 9h à 17h (35 heures par semaine)
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation reconnue comme équivalente;
- Au moins un (1) an d'expérience pertinente.
Conditions liées au poste spécifique:
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
- Compétences fonctionnelles en communication orale et écrite en français (à tester);
- Connaissances de base de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Connaissance des pratiques et procédures de bibliothèque et de bureau, un atout;
- Très bonnes compétences en communication interpersonnelle;
- Capacité avérée à fournir un service de première ligne centré sur l'étudiant.e;
- Capacité à soulever et transporter des livres, à monter sur des escabeaux pour atteindre les étagères en hauteur et à se baisser pour ranger des livres sur les étagères du bas (travail physique léger).
$24.99 - $27.95
