Description

MILIEU DE TRAVAIL

Le Service de gestion de carrière a pour mandat de fournir un ensemble d’activités et de ressources relatives à l’employabilité qui permet aux étudiants, finissants et diplômés d’accéder à une carrière répondant à leurs objectifs. Le service développe et maintient des activités de promotion auprès du milieu des affaires au niveau national et international.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère - stages et relations avec les entreprises développe, coordonne et promeut un ensemble d’activités et de ressources liées aux stages crédités en entreprise (incluant les projets supervisés, les projets d’intégration et les projets de consultation dans les programmes de 2e cycle) et au développement professionnel étudiant. La personne titulaire du poste identifie et sollicite des relations potentielles et la prise en charge du parcours client pour les entreprises qui souhaitent intégrer des stagiaires ou embaucher de récents diplômés. Cette personne est le premier point de contact pour les entreprises et crée des occasions de recrutement, partenariats, et stages crédités pour notre communauté étudiante.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Développement des affaires et relations entreprises

Entretient et développe des relations d’affaires privilégiées avec les entreprises partenaires actuelles et potentielles ainsi que la communauté d’affaires et le milieu du recrutement et de l’emploi, afin de maintenir et d’accroître les opportunités de stages crédités et de recrutement de stagiaires et de finissants de HEC Montréal.
Assure le maintien et la qualité des relations existantes, en offrant une expérience professionnelle, cohérente et à valeur ajoutée aux employeurs.
Identifie de nouvelles opportunités de développement d’affaires (nouvelles organisations, nouveaux secteurs, besoins émergents) et contribue à la diversification du portefeuille d’employeurs.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de promotion et de développement des affaires, en cohérence avec les orientations de la direction et les besoins des programmes d’études.

Qualité des interactions et expérience employeur

Agit comme point de contact principal pour les entreprises, en assurant des communications claires, efficaces et professionnelles tout au long du cycle de collaboration et veille à la qualité des interactions avec les employeurs, de la première prise de contact jusqu’au suivi post-stage ou post-recrutement.
Effectue des suivis structurés auprès des entreprises afin d’évaluer leur satisfaction, la qualité des stages offerts et les postes comblés par les stagiaires ou finissants.
Contribue à l’amélioration continue des pratiques en proposant des ajustements visant à optimiser l’expérience employeur et la qualité des partenariats.

Événementiel, représentation et accueil

Participe activement à la planification, l’organisation et la tenue d’événements (foires de stages, activités de recrutement, panels, conférences, séances d’information).
Assure l’accueil et l’accompagnement des employeurs, de la communauté étudiante, des nouveaux diplômés et participants lors des événements organisés sur le campus ou à l’extérieur.
Représente HEC Montréal lors d’événements du milieu professionnel, de recrutement et de l’emploi et participe à divers comités, groupes de travail, activités et initiatives sectorielles en tant que représentant de l’École.
Maintient et développe des liens avec les associations étudiantes et les groupes d’intérêts afin de favoriser la participation étudiante et la promotion des activités.

Suivi, données, qualité et intelligence d’affaires

Assure la tenue rigoureuse des dossiers, incluant l’inscription et la mise à jour des coordonnées, des interactions, des offres et des résultats dans les outils et plateformes en place (CRM, bases de données, portails).
Produit des rapports, bilans et tableaux de suivi permettant d’évaluer la performance des activités, la qualité des partenariats et l’atteinte des objectifs.
Participe à l’évaluation qualitative et quantitative des activités réalisées (événements, partenariats, actions de développement d’affaires) et formule des recommandations d’amélioration.
Contribue à l’élaboration du rapport d’activité annuel et à toute analyse requise par la direction.
Veille à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données recueillies, dans une perspective d’amélioration continue et d’intelligence d’affaires.

Veille et collaboration

Se tient informée des tendances du marché du travail, des besoins des employeurs et des profils recherchés, et partage ces informations avec les collègues et les parties prenantes internes.
Collabore étroitement avec les membres de l’équipe, les directions de programmes et les autres services concernés afin d’assurer la cohérence des actions et la qualité des services offerts.

Autres responsabilités

Soumet à son supérieur tout dossier nécessitant une attention particulière ou une prise de décision.
Effectue toute autre tâche connexe requise pour soutenir le développement des stages crédités, des relations entreprises et la qualité des services offerts.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, en marketing, en communication, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de deux années d'expérience pertinente en communication, en marketing ou en développement d’affaires
Excellentes connaissances des langues française et anglaise, parlées et écrites
Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques
Très bonne connaissance du langage de gestion et du domaine de la formation
Expérience démontrée dans le développement de réseaux d’affaires et pour l’établissement de relations de confiance avec la clientèle
Fortes capacités d’analyse et de compréhension des besoins d’affaires
Sens de l’organisation et des priorités, capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
Habiletés pour travailler avec des professionnels de niveau hiérarchique élevé et la direction d’entreprises
Facilité à travailler en équipe et habilités dans les relations interpersonnelles
Habiletés de persuasion
Aptitudes démontrées pour les relations publiques et le développement d’affaires
Autonomie, sens des responsabilités et orienté vers les résultats
Éthique professionnelle, souci de la qualité et de la sécurité de l’information
Disponibilité à travailler en situation de représentation et à l’extérieur de l’horaire régulier
Disponibilité pour voyages à l’extérieur de Montréal
Membre actif d’un réseau d’affaires (atout)
Bonne connaissance du milieu universitaire (atout)
Expérience ou formation en communication (atout).