Description

Considérant les consignes mnistérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction
publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésoir et effectives depuis le 1er
novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un status de
personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises
en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux
personnes étudiantes.
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA DIRECTRICE ADJOINTE, EFFECTUER
DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES POUR LES SERVICES DES RESSOURCES
HUMAINES.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Personnel enseignant de la formation continue et des cours d'été - Administration
• Assurer la gestion technique des contrats et des horaires des cours crédités du programme de
formation continue (cours du soir et cours d'été)
• Mettre à jour le système SRIC/GEREMI/RH/Paie et informer le service de la paie des modifications
Postes d'enseignant - Formation continue (cours du soir et cours d'été)
• Déterminer l'ordre de priorité des candidatures internes conformément aux règles en vigueur
• Créer des demandes ATS pour les offres d'emploi internes et externes
• Assurer la diffusion croisée et la publicité externe, au besoin
• Publier les avis de vacance de poste sur le portail JAC et les panneaux d'affichage RH, et en
informer le JACFA
• Répondre aux questions des employés et des candidats externes concernant le système de
candidature en ligne ATS
Personnel enseignant de jour (40 %) – Administration
• Réception et traitement des demandes du personnel enseignant conformément à la convention
collective
• Gestion technique des contrats et liaison avec les enseignants au besoin
• Validation des charges de travail et préparation des contrats du personnel non permanent, avec
suivi dans les délais prescrits
• Mise à jour du système Clara/RH-Paie (Geremi)

• Mise à jour de l'horaire des enseignants à temps partiel et des enseignants en congé pour chaque
semestre et révision au besoin
• Évaluation des documents relatifs aux diplômes et à l'expérience professionnelle en vue de la
classification du personnel enseignant de jour, suivi et traitement des dossiers dans les délais
prescrits
• Rédaction des lettres et préparation des pièces justificatives pour le personnel enseignant de jour
- Confirmation d'emploi
- Attestation des lettres de diplômes
- Attestation d'expérience
• Mise à jour et gestion des données du système GSEC (MESRST - Bureau de Placement)
• Ouverture des dossiers des nouveaux membres du corps professoral et vérification de la réception
et du classement de tous les documents requis
• Responsable des disciplines suivantes : pharmacie, sciences infirmières, soins paramédicaux,
chimie, physique, géologie, génie technique, techniques policières, géographie, anthropologie,
technologies de l'information et de la communication, arts visuels, histoire de l'art, arts médiatiques,
français, espagnol, italien, allemand, mandarin et langues autochtones.
Affectations/Affichages du personnel enseignant – Division de jour (40 %)
• Assurer la liaison avec les départements pour toutes les questions relatives à l’embauche
• Déterminer l’ordre de priorité des candidatures internes conformément aux règles en vigueur
• Veiller au respect des directives d’embauche
• Créer des demandes d’affectation pour les postes internes et externes
• Publier les avis de vacance de poste sur le Portail
• Déterminer les priorités des candidats internes
• Informer le Bureau de placement des postes disponibles et des charges à temps plein via le
système en ligne du GSEC
• Fournir un accompagnement et une formation au personnel enseignant concernant le système de
candidature en ligne
• Représenter le personnel enseignant au sein des comités de sélection pour l’embauche du
personnel enseignant de jour et de formation continue.
Congés – Personnel enseignant de jour
• Superviser les demandes de congés et répondre à leurs questions.
• Vérifier l’admissibilité des demandes et informer les enseignants des décisions par écrit.
• Accuser réception des congés par écrit, conformément à la convention collective.
• Préparer la liste des congés pour diffusion et en afficher une copie sur le portail des doyens et
directeurs de département.
• Saisir les renseignements et les horaires des congés dans le système de paie (Geremi) et veiller à
ce qu’ils soient à jour afin de refléter le statut de congé de l’employé aux fins de la paie.
Gestion du temps
• Saisir tous les formulaires TEPA du personnel enseignant.
Autres
• Participer à divers projets d’amélioration continue.
• Documenter les processus de travail et les mettre à jour au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
• Assurer le remplacement du personnel enseignant pour les affichages et les contrats.

Exigences

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Formation :
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation
approprié ou, dans le domaine de la bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un
diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques :

• Français: niveau intermédiaire en expression orale et écrite
• Anglais : Niveau avancé en expression orale et écrite
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l’analyse
• Autonomie : capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à organiser efficacement son travail
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression et à respecter les
délais
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Word (niveau avancé)
- Excel (niveau avancé)
- Français (niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrite, en production et en compréhension)
- Anglais (niveau avancé à l’oral et à l’écrite, en production et en compréhension)
- Resolution de problemes et d’analyse