Description

IMPORTANT : En vigueur immédiatement
DATE LIMITE POUR POSTULER : 30 janvier 2026

Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du trésor concernant le gel du recrutement dans la fonction publique à compter du 1er novembre 2024, seules les candidatures des employés ayant un statut d'emploi régulier au Collège et au sein du réseau collégial seront prises en considération pour les postes qui ne sont pas directement au service des étudiants.

RÉSUMÉ DU POSTE SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU COORDONNATEUR DES SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES, LE TECHNICIEN EFFECTUERA DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES LIÉES AU PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL, À L'ADMINISTRATION DES FONDS DE PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL ET AU FONCTIONNEMENT DU BUREAU DU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Financement du perfectionnement professionnel – Tous les groupes d'employés
• Fournir des conseils à tous les employés concernant le processus de financement du perfectionnement professionnel et aider les employés à remplir les demandes de financement du perfectionnement professionnel et les documents de remboursement conformément aux lignes directrices en matière de perfectionnement professionnel.
• Vérifier chaque demande de financement conformément aux lignes directrices en vigueur.
• Calculer le financement maximal pour chaque demande en fonction des contrats individuels et de la charge de travail ; assurer la liaison avec les RH si nécessaire pour obtenir des informations à jour.
• Préparer, produire et distribuer un rapport détaillé sur les demandes, les candidats et les statistiques cumulées depuis le début de l'année au comité de développement professionnel avant la réunion de financement.
• Préparer et distribuer les documents aux comités de développement professionnel avant chaque réunion de financement.
• Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions des comités de développement professionnel.
• Traiter et tenir à jour les registres financiers relatifs au développement professionnel pour le FPDC, le PPDC et l'ASPDC.
• Assurer la liaison avec les services financiers et les ressources humaines pour le calcul du financement du développement professionnel disponible chaque année universitaire.

• Traiter les rapports de remboursement des dépenses finales pour chaque demandeur et rapprocher les comptes chaque mois avec les services financiers.
Résoudre tout écart éventuel.
• Fournir des statistiques historiques sur le financement, sur demande.
• Préparer un rapport annuel (subventions et temps consacré) sur le développement professionnel, conformément aux exigences énoncées dans le projet de loi 90. (1 %)
• Concevoir, produire et distribuer la publicité, les avis et les documents relatifs au perfectionnement professionnel par le biais du MIO, du courrier électronique et du portail JAC.
• Communiquer les décisions du comité de financement du perfectionnement professionnel aux demandeurs.
• Soutenir la création, le lancement, la commercialisation et l'amélioration continue du programme de développement de carrière en fonction des besoins évolutifs de nos employés.
• Mettre à jour régulièrement le module Clara DP et produire des rapports annuels sur le financement du DP pour tous les groupes d'employés.
• Fournir un soutien logistique dans l'organisation/la mise en œuvre d'événements/d'activités de DP.
• Peut être appelé à travailler en collaboration avec des professionnels pour administrer le programme PERFORMA conformément au protocole d'entente entre l'Université de Sherbrooke et le Collège.
PERFORMA

• Inscrire les employés de JAC aux cours qu'ils ont choisis et gérer leur tableau de progression via le portail de l'Université de Sherbrooke
• Assurer la liaison avec l'Université de Sherbrooke, le ministère de l'Éducation, PERFORMA et les participants au programme
• Conseiller les participants à PERFORMA dans le choix de leurs cours • Produire de la publicité interne pour les cours PERFORMA
• Coordonner et fournir un soutien logistique pour les cours PERFORMA organisés par JAC
• Recueillir et produire des informations statistiques pour le rapport annuel de la JAC. Autres tâches liées au développement professionnel
• Tenir à jour la bibliothèque de référence sur le développement professionnel et le fichier Rolodex sur le développement de carrière.
• Tenir à jour la liste des réservations pour les salles de conférence adjacentes.
• Répondre aux courriels reçus via professional.development@johnabbott.qc.ca et fournir des informations générales si nécessaire.
• Promouvoir les programmes de développement de carrière et de développement professionnel, en les mettant à jour si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée Fonctions administratives RH
• Créer des « graphiques » à l'aide de différents logiciels pour un usage local, par exemple : affiches, cartes d'invitation, organigrammes, présentations, élaborer des formulaires, etc.
• Être responsable de la mise à jour et de la maintenance des pages web consacrées au développement professionnel et aux ressources humaines
• Extraction et analyse de données

Exigences

ÉDUCATION : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
• Connaissance et expérience de l'utilisation d'Excel, WORD, PowerPoint
• Publisher et Canva un atout
• Connaissance de CLARA un atout
• Connaissance des procédures comptables
• Anglais avancé – oral et écrit
• Français intermédiaire – oral et écrit
• Capacité avérée à traiter avec les employés de manière agréable et efficace dans une optique de service, ainsi qu'à gérer les questions et les situations difficiles avec diplomatie
• Capacité à hiérarchiser et à organiser le travail de manière efficace et précise avec un minimum de supervision
• Capacité à créer des documents et du matériel de marketing événementiel visuellement attrayants
• Capacité à produire de manière efficace et efficiente sous pression (délais)
• Capacité à respecter la confidentialité
• Capacité à lire et à interpréter des états financiers
• Capacité à réfléchir de manière critique, à résoudre des problèmes et à mener plusieurs tâches de front

Des tests peuvent être exigés pour démontrer vos connaissances dans les domaines suivants :
Word (niveau intermédiaire)
Excel (niveau intermédiaire)
Anglais (niveau avancé à l'écrit et à l'oral)
Français (niveau intermédiaire à l'écrit et à l'oral)