DATE LIMITE POUR POSTULER: Le 30 janvier 2026
Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du trésor concernant le gel du recrutement dans la fonction publique à compter du 1er novembre 2024, seules les candidatures des employés ayant un statut d'emploi régulier au Collège et au sein du réseau collégial seront prises en considération pour les postes qui ne sont pas directement au service des étudiants.
RÉSUMÉ DU POSTE SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE L'ADJOINTE ADMINISTRATIVE, EXERCER DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES POUR LES SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Faculté de formation continue du soir et d'été - Administration
• Assurer l'administration technique des contrats et des horaires pour les cours crédités dans le cadre du DEC du soir et de l'
école d'été
• Mettre à jour le système SRIC/GEREMI/RH/paie et informer le service de la paie des changements
Faculté GOS/Offres d'emploi - Formation continue EVENING DEC et cours d'été
• Déterminer l'ordre de priorité des candidats internes conformément aux règles régissant les priorités • Créer des demandes ATS
pour les offres d'emploi internes et externes
• Est responsable des offres croisées et de la publicité externe, selon les besoins • Publier les avis de vacance de poste sur le portail JAC et les tableaux d'affichage des ressources humaines,
et envoyer un avis à la JACFA
• Recevoir et répondre aux questions des employés/candidats externes concernant le système de candidature en ligne ATS
Faculté de la division de jour (40 %) - Administration
• Recevoir et répondre aux questions de la faculté conformément à la convention collective de la faculté • Assurer l'administration technique
des contrats et assurer la liaison avec les enseignants si nécessaire
• Valider les charges de travail et préparer les contrats pour les professeurs non permanents et assurer un suivi approprié dans les délais prescrits
• Mettre à jour le système Clara/HR-Payroll (Geremi)
• Mettre à jour le calendrier des enseignants à temps partiel et des enseignants en congé par semestre et le réviser si nécessaire
• Évaluer les documents relatifs à la scolarité et à l'expérience pour la classification des enseignants de la division de jour, assurer un suivi adéquat et traiter les dossiers dans les délais prescrits
• Rédiger des lettres et préparer les documents justificatifs pour les enseignants de la division de jour :
- Confirmation d'emploi
- Lettres d'attestation de scolarité
- Attestation d'expérience
• Mettre à jour et tenir à jour les données du système GSEC (MESRST - Bureau de placement)
• Ouvrir les dossiers des nouveaux membres du corps professoral et s'assurer que tous les documents requis sont reçus et inclus en conséquence.
• Être responsable des disciplines suivantes : pharmacie, soins infirmiers, soins paramédicaux, chimie, physique, géologie, génie technique, techniques policières, géographie, anthropologie, ILT, arts visuels, histoire de l'art, arts médiatiques, français, espagnol, italien, allemand, mandarin et langues autochtones.
Faculté GOS/Offres d'emploi - Division de jour (40 %)
• Assurer la liaison avec les départements pour toutes les questions relatives au recrutement.
• Déterminer l'ordre de priorité des candidats internes conformément aux règles régissant les priorités.
• Veiller au respect des directives en matière de recrutement.
• Créer des demandes pour les offres d'emploi internes et externes.
• Publier les avis de vacance de poste sur le portail.
• Déterminer les priorités des candidats internes.
• Informer le Bureau de placement des postes disponibles et des « charges » à temps plein via le système en ligne du GSEC.
• Fournir des conseils et une formation au corps enseignant concernant le système de candidature en ligne.
• Agir en tant que représentant des ressources humaines au sein des comités de sélection pour le recrutement du corps enseignant de la division de jour et de la formation continue.
Congés – Professeurs de la division de jour
• Superviser et répondre aux questions concernant les congés
• Vérifier l'admissibilité des demandes soumises et informer les enseignants des décisions par écrit
• Accuser réception des congés par écrit, comme indiqué dans la convention collective
• Préparer la « liste des congés » pour distribution et en afficher une copie dans la communauté des doyens et des présidents
• Saisir les informations relatives aux congés et aux horaires dans le système RH-Paie (Geremi) et veiller à ce qu'elles soient tenues à jour afin de
refléter le statut des congés des employés à des fins de paie
GESTION DU TEMPS
• Saisir tous les formulaires TEPA du corps enseignant
AUTRES
• Participer à divers projets d'amélioration continue
• Documenter les processus de travail et les mettre à jour si nécessaire
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être demandée
ÉDUCATION : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
• Français - Compréhension orale, écrite et écrite intermédiaire
• Anglais - Compréhension orale, écrite et écrite avancée
• Compétences informatiques avancées (Word, Excel, Internet)
• Capacité à résoudre des problèmes et esprit d'analyse
• Autonomie - doit être capable de travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à organiser efficacement son travail
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'initiative
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler sous pression et à respecter les délais fixés
Des tests peuvent être exigés pour démontrer les connaissances suivantes :
- Word (niveau intermédiaire)
- Excel (niveau intermédiaire)
- Français - Compréhension orale, écrite et écrite de niveau intermédiaire
- Anglais - Compréhension orale, écrite et écrite de niveau avancé
Technicienne ou technicien en administration (C405) - 27,07$ - 36,14$
