DATE LIMITE POUR POSTULER: Le 30 janvier 2026
Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du trésor concernant le gel du recrutement dans la fonction publique à compter du 1er novembre 2024, seules les candidatures des employés ayant un statut d'emploi régulier au Collège et au sein du réseau collégial seront prises en considération pour les postes qui ne sont pas directement au service des étudiants.
RÉSUMÉ DU POSTE SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU COORDONNATEUR DES SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES, POUR EFFECTUER DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES LIÉES AU RECRUTEMENT ET À L'EMBAUCHE D'EMPLOYÉS NON ENSEIGNANTS.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
• Gérer le processus de recrutement complet, de la publication des offres d'emploi à l'embauche.
• Réviser les descriptions de poste en collaboration avec les départements/services et veiller à leur conformité avec les plans de classification.
• Préparer et publier les offres d'emploi en ligne, et veiller à l'exactitude des informations publiées sur le système de suivi des candidats (ATS).
• Communiquer les informations relatives aux offres d'emploi aux différentes parties prenantes, notamment les employés du Collège, les candidats externes, le syndicat du personnel de soutien (JACASPA) et le bureau de placement, selon les besoins.
• Déterminer l'ordre de priorité des candidats internes conformément aux règles de la convention collective.
• Coordonner le processus d'entretien, y compris les tests, les références et la présentation des offres.
• Agir en tant que représentant des ressources humaines et personne-ressource au sein des comités de sélection pour le recrutement d'employés de soutien et de professionnels, en garantissant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité tout au long du processus de sélection.
• Assurer la liaison avec les départements/services pour les questions relatives au recrutement d'employés de soutien et de professionnels.
• Gérer les dossiers relatifs au recrutement, en veillant à ce que tous les documents et dossiers soient conservés et organisés avec diligence.
• Participer à des réunions régulières sur le recrutement afin de partager les mises à jour et les questions liées aux postes actifs et à pourvoir, et de promouvoir une communication transparente et efficace au sein de l'équipe.
• Collaborer avec l'équipe RH au développement et à l'amélioration des processus RH liés au recrutement et à la sélection (renforcement des viviers de candidats potentiels, sourcing, marketing, etc.
• Assurer le soutien pour les publications sur les réseaux sociaux.
• Accomplir d'autres tâches connexes, selon les besoins.
FORMATION : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialisation appropriée ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
• Niveau avancé en anglais
• Niveau intermédiaire en français
• Doit être très organisé et autonome, et capable d'établir efficacement des priorités avec un minimum de supervision
• Solides compétences interpersonnelles et communicateur efficace
• Capacité avérée à traiter avec les employés de manière agréable et efficace dans une optique de service, ainsi qu'à gérer les questions et les situations difficilesavec diplomatie
• Connaissance et expérience de l'utilisation de Microsoft Word et Excel
• Capacité à produire de manière efficace et efficiente sous pression
• Capacité à respecter la confidentialité
• Capacité à penser de manière critique et à résoudre des problèmes
• Connaissance de CLARA/GEREMI un atout
Des tests peuvent être exigés pour démontrer vos connaissances dans les domaines suivants :
Word (niveau intermédiaire)
Excel (niveau intermédiaire)
Français (niveau intermédiaire à l'oral et à l'écrit)
Anglais (niveau avancé à l'oral et à l'écrit)
Technicienne ou technicien en administration (C405) - 27,07$ - 36,14$
