Description

MILIEU DE TRAVAIL

La Direction des technologies de l’information (DTI) voit à l’utilisation efficace et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal. Elle voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plates-formes technologiques nécessaires à l’enseignement, à la recherche et à la gestion, en cohérence avec les objectifs de développement et de croissance de l’École.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur des technologies de l’information, la directrice ou le directeur et partenaire TI – Enseignement, Pédagogie, Recherche et Expérience Étudiante est responsable de l’atteinte des objectifs d’affaires en assurant la compréhension intégrée des composantes technologiques bout en bout dans le but de faciliter l’alignement des actions TI avec les priorités d’affaires de l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Met en œuvre les éléments prévus au plan d'action de la Direction des technologies de l'information sous sa responsabilité et en adéquation avec la planification stratégique de HEC Montréal.
En collaboration avec la Direction des TI, détermine les orientations, les objectifs et les priorités de son service.
Développe et entretient des relations de partenariats avec ses collaborateurs internes, d’affaires ou de la Direction des TI.
Favorise l’innovation dans l’évolution des plateformes et des systèmes, implante des méthodes de travail et des processus d’affaires agiles basés sur les meilleures pratiques de l’industrie.
Joue un rôle stratégique en influençant les leaders et les exécutifs au sein des lignes d’affaires et de la Direction des TI.
Identifie, met en œuvre et supervise les projets visant à assurer la transformation numérique.
Supervise le développement et l’optimisation des plateformes technologiques en assurant leur mise à niveau, leur évolution et leur conformité.
Assure un support aux utilisateurs des plateformes technologiques sous sa responsabilité.
Structure le travail et valorise les processus, les compétences, l’expertise et l’engagement.
Gère de manière proactive les risques TI sous sa responsabilité.
Préserve la pérennité du portefeuille applicatif, de la sécurité de l’information et de la gestion de la désuétude.
Assure une disponibilité optimale des systèmes d’information grâce à des pratiques de robustesse.
S’aligne sur les orientations en matière d’architecture d’entreprise, applicative et de données.
Collabore avec des équipes multidisciplinaires pour répondre aux besoins d’affaires et à la conception des systèmes.
Veille à l’élaboration et la mise à jour de la documentation sur l’architecture, la conception ainsi que les procédures de développement et d’entretien.
Participe à la planification et à la supervision de la livraison de grands projets liés à son portefeuille applicatif, en garantissant le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité.
Analyse les défis fonctionnels et recommande des solutions pour optimiser les produits, les processus et les services.
Définit et documente les normes d’élaboration, les meilleures pratiques et les méthodologies.
Agit en tant que leader de la transformation numérique en influençant les partenaires d’affaires et de la Direction des TI.
Promeut une culture centrée sur l’expérience client au sein de son équipe et fait rayonner cette culture auprès des autres services.

Gestion des ressources humaines, financières et matérielles

Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifie la main-d’œuvre requise, encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et de développement et autres activités de gestion pour son équipe de ressources humaines.
Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité; assure le suivi des différents dossiers en cours et veille au respect des délais fixés. À cet effet, conseille et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies aux membres de son équipe, apporte l’appui et le support technique requis, révise les travaux, participe à l’organisation des activités, etc.
Planifie, élabore et fait le suivi des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire. Soumet ses travaux et recommandations à son supérieur.
Contrôle et autorise les dépenses prévues au budget sous sa direction selon les politiques en vigueur et transmet à son supérieur immédiat, pour approbation, toute dépense imprévue au budget.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière ; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer le fonctionnement de son unité et la qualité des services offerts aux utilisateurs et à l’École.

Exigences

Maîtrise en technologies, MBA ou diplôme universitaire de deuxième cycle de maîtrise dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d’expérience de travail acquise dans un poste similaire et dans un environnement complexe

L’absence de maîtrise peut être compensée par un baccalauréat et plusieurs années d’expérience de travail pertinentes.

Rigueur, orienté résultat, esprit de synthèse
Compréhension du domaine de l’enseignement supérieur
Expérience dans la mise en place et la réalisation de projets et de dossiers stratégiques
Bonne connaissance des méthodologies modernes, normes et référentiels de bonnes pratiques en gestion des technologies de l’information
Intérêt marqué pour l’intégration des technologies de l’information dans la pédagogie
Sens de l’innovation et capacité à repenser/redéfinir les façons de faire
Habilité à travailler dans des environnements complexes
Excellentes connaissances en matière de gestion d’applications et de systèmes d’information, en local et en infonuagique
Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Habileté à interagir fréquemment avec la haute direction, leadership d'influence, sens politique développé
Habileté dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique
Excellentes capacités d'organisation, d’autonomie, de gestion du temps et des priorités
Habilité de gestion permettant de motiver, d’impliquer et de mobiliser une équipe de travail
Habileté à comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux d’affaires
Aptitude démontrée au travail d’équipe et à la gestion du changement
Bonne capacité d’analyse, esprit de synthèse et aptitude pour la résolution de problèmes
Expérience en technopédagogie (atout)