Services: Service de la paie
Superviseur: Jessica Sarah Eugenio
Statut d’emploi: Projet spécifique à temps plein
Durée du contrat: Jusqu’au 15 décembre 2026
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 30 octobre 2025
Fin de l’affichage: 27 novembre 2025 à 17h00
Échelle salariale: $54,442 - $93,306
Date de début: 15 décembre 2025
Titre d’emploi: Analyst (e) (service de la paie) (projet spécifique)
Sous la supervision du responsable des services de paie, l'analyste est chargé de l'analyse, du développement, de la coordination et du suivi de tous les systèmes, méthodes et processus liés à la paie. Plus précisément, tout en assurant la continuité des services de paie, le titulaire du poste veille à optimiser l'efficacité des fonctions de programmation du système et à garantir la conformité de celui-ci avec toutes les réglementations et autres exigences.
Fonctions typiques incluses:
- Veiller au respect des délais et s'assurer que tous les dossiers de paie sont tenus à jour et confidentiels;
- Participer au rapprochement de tous les comptes de paie, effectuer l'analyse mensuelle conformément au grand livre général et préparer les écritures comptables nécessaires;
- Élaborer, proposer et mettre en œuvre les politiques et procédures de paie après leur approbation officielle;
- Conceptualiser, élaborer et mettre à jour les procédures de paie dans le but d'optimiser l'efficacité;
- Veiller au respect de toutes les politiques et procédures du Collège, y compris toutes les règles et réglementations gouvernementales;
- Assurer la liaison avec les services des ressources humaines afin de garantir que les activités liées à la paie sont conformes aux politiques du Collège et aux conventions collectives;
- Participer à la production des rapports de fin d'année, des feuillets de renseignements fiscaux (tous les formulaires fiscaux et résumés liés à la paie) et de tout rapport CNESST requis;
- Participer à la production de tous les rapports de Retraite Québec et préparer les conciliations;
- Organiser les rapprochements trimestriels de tous les congés et la production du rapport de fin d'année en vue de l'audit;
- Aide à la production des rapports liés à toute information sur la paie nécessaire, en collaboration avec les auditeurs externes;
- Assure la liaison avec les organismes gouvernementaux et l'institution financière du Collège, au besoin, pour toute question relative à la paie.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30
(35 heures par semaine)
Contrat: 15 décembre 2025 jusqu’au 15 décembre 2026
Classification: Analyst (Analyste)
Salaire: $54,442 - $93,306
Qualification:
- Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, comptabilité ou finance ou tout autre domaine de spécialisation approprié.
Conditions exigées:
- Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente dans le domaine de la paie;
- Connaissance approfondie des règlements, procédures et systèmes liés à la paie, de préférence ceux utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps (à tester);
- Connaissance des systèmes financiers utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps et les régimes de retraite gouvernementaux;
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word et Excel (à tester);
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome;
- Grand souci du détail et de la précision;
- Capacité à travailler dans des délais serrés;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de relations avec la clientèle.
$54,442 - $93,306
