Veuillez noter que suite au gel de recrutement imposé par le Ministère de l’Enseignement supérieur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures provenant du milieu collégial pourront être prises en compte. Nous vous remercions de votre compréhension.
LE COLLÈGE
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Accomplir un ensemble de travaux administratifs reliés à la gestion des ressources humaines, selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe pour le personnel enseignant.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Produire les affichages de postes du personnel enseignant
- Préparer les dossiers de recrutement et de sélection du personnel enseignant (publication, réception de cv, coordination des lectures de cv, appels aux candidats, réservation de locaux, etc.)
- Traiter les demandes de personnel et produire les lettres d’engagements pour le personnel enseignant
- Assurer le suivi des entrevues (accueil des candidats, administration et correction des tests de sélection, correspondance)
- Produire les contrats de travail du personnel enseignant et sauvegarder les documents signés dans le logiciel de gestion
- Émettre les lettres d'attestation d'emploi du personnel enseignant
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements
- Assurer la saisie des absences dans le logiciel de gestion
- Effectuer le classement et l’archivage relatif à ses dossiers, selon le système en vigueur au Collège
- Traiter les demandes de perfectionnement du personnel enseignant
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus du département en proposant des suggestions et en participant à des initiatives visant à optimiser l'efficacité opérationnelle
- Collaborer aux activités administratives des autres personnes du service
QUALIFICATIONS
-
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
- Détenir une attestation d’études collégiales en support à la gestion des ressources humaines (atout)
PROFIL RECHERCHÉ
- Maitrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance de la suite de Microsoft Office 365, notamment l’utilisation de Teams, One Drive et Outlook
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à effectuer les suivis
- Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Habileté à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et capacité à travailler sur différents projets simultanément
LES CONDITIONS
Remplacement à temps complet (Congé de maternité)
Salaire : 24,99 $ à 27,95 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi (35 heures)
Gestionnaire : Directrice adjointe RH
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
LES AVANTAGES
- Programme de télétravail
- Assurances collectives
- Accès à un PAEF et à de la télémédecine en tout temps
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Programme de formation et développement des compétences
- Accès gratuit à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca.
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
