Sous la supervision de la direction, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte notamment la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.
Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire ;
- Exercer un rôle conseil auprès de la direction et des directions adjointes concernant les règles, processus et procédures, ainsi que les questions éthiques ;
- Participer à l’élaboration des procédures et les politiques internes des pratiques administratives en assurer le contrôle, évaluer les résultats et apporter les changements requis ;
- Assurer le suivi des redditions de comptes ;
- Participer au comité de direction, assister et conseiller les autres gestionnaires du Centre dans votre champ d’expertise ;
- Assumer la responsable de la gestion courante matérielle et financière de l’établissement et de l’annexe 2525 Fernand-Lafontaine et de l’application du contrat ;
- Participer étroitement à l’élaboration et assurer la supervision du budget en étroite collaboration avec la direction, dont certaines de ses tâches :
- Préparation des budgets et des états financiers avec une projection au 30 juin ;
- Répartition des allocations aux programmes selon les allocations du MEQ ;
- Rédaction des rapports financiers pour le comité de direction et le conseil d’établissement ;
- Frais chargés aux usagers et suivi des transactions financières à l’aide de logiciel « Procure ».
- La ou le gestionnaire administratif d’établissement aura les responsabilités suivantes :
- Responsable du dossier de la COOP, de la cafétéria, de la conciergerie et de la location des salles ;
- Responsables des contrats administratifs : photocopieuses, agenda scolaire, déneigement et stationnement, etc.
- Assurer le suivi et le contrôle des processus d'approvisionnement du Centre et conseiller le comité de direction à ce sujet ;
- Gérer et assurer le suivi d’environ 50 contrats divers reliés aux opérations du centre touchant à l’entretien préventif, inspection et réparations de divers équipements pédagogiques du Centre ;
- Assumer la responsabilité de l’informatique au niveau des achats matériels et des logiciels et applications, ainsi que de l’entretien du parc informatique de plus de 1 500 appareils ;
- En collaboration avec la direction du Centre, vous serez responsable de la mise à jour et de gérer le PMU et voir à son application ;
- Assurer la responsabilité de l’élimination des matériaux et rebuts en respect des politiques environnementales ;
- Veiller au maintien d'un milieu de vie propre et sécuritaire pour les élèves et le personnel et collaborer aux activités de vie du Centre ;
- Planifier et organiser les activités de début de fin d’année ;
- Gérer, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité (14 employés directs et 28 indirects).
La personne choisie devra représenter l’établissement, sur demande, sur les questions relevant de sa compétence et également assister les gestionnaires. Elle assumera toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son ou sa supérieur(e) immédiat(e). La personne doit se rendre disponible pour les activités de fin de semaine et de soirs.
Qualifications minimales requises:
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
- Réussite à un test de français écrit.
Habiletés et qualités recherchées:
- Détenir une expérience en gestion de budget;
- Détenir une expérience en gestion d’une équipe;
- Détenir d’excellentes connaissances des outils informatiques liés à la fonction, notamment Word et Excel;
- Détenir une expérience dans un centre de services scolaire sera considéré comme un atout;
- Être orienté(e) vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
- Avoir un profil axé sur la recherche de solutions;
- Détenir un excellent sens de l’organisation et de la planification.
Conditions d’emploi:
Traitement annuel:
De 72 911 $ à 97 212 $
CANDIDATURE:
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 6 avril 2025 à 23h59, en indiquant le numéro de concours C-24-25-17, à Mme Tatiana Raissa Niriana, secrétaire de gestion à l’adresse suivante : cvcadre@csmv.qc.ca.
Service des ressources humaines
Centre de services scolaire Marie-Victorin
13, rue Saint-Laurent Est
Longueuil (Québec) J4H 4B7
Courriel : cvcadre@csmv.qc.ca
Télécopieur : 450 670-9604
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
