Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi: Aide pédagogique individuel (Remplacement)
Numéro deréférence: P-24-25-3510
Catégoried’emploi: Professionnels
Services:Systèmes académiques - Registrariat
Superviseur:Karina Leonard
Statutd’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: Jusqu'au 5 janvier 2026
Lieu dutravail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
Début del’affichage: 27 novembre 2024
Fin del’affichage:
3 décembre 2024 à 17h00
Échelle salariale:
$53,054 - $90,950
Date dedébut:
7 janvier 2025
Description:
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la formation continue - AEC, l’aide pédagogique individuel assure la progression académique et l'obtention du diplôme des étudiant.e.s locaux et internationaux de l'AEC ainsi que des candidat.e.s au RAC. L’aide pédagogique individuel suit la progression des étudiant.e.s à travers les cohortes et les programmes, et met en œuvre des stratégies, des procédures et des outils pour assurer la réussite des étudiant.e.s par rapport au programme, à la langue et à d'autres exigences.
L’aide pédagogique individuel fournit également des conseils, de l'aide et des informations sur le développement académique et la progression aux étudiants actuels sous la forme d'ateliers ou de consultations directes, dans certains cas. L’aide pédagogique individuel connaît les politiques, les réglementations et les protocoles du ministère de l’enseignement supérieur, ainsi que les politiques et les réglementations internes du collège, la déclaration de mission du collège et les orientations en matière de gestion stratégique.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l’aide pédagogique individuel:
Suivre et repérer les étudiant.e.s:
- Analyse les dossiers des étudiant.e.s et d'autres rapports sur les progrès académiques des étudiant.e.s par session afin de fournir des informations sur les problèmes d'assiduité et les exigences en matière de formation linguistique;
- Prend l'initiative et travaille avec les conseillers pédagogiques à l'adaptation et au développement du système d'alerte précoce pour les étudiant.e.s de la formation continue;
- Informe les étudiant.e.s des conséquences des suppressions de cours, des abandons et d'autres actions relatives aux cours;
- Reçoit les demandes d'abandon de programme, informe les étudiant.e.s des conséquences des abandons et d'autres actions relatives à la sélection des cours;
- Rencontre les étudiant.e.s qui échouent aux cours d'AEC pour voir s'ils peuvent poursuivre leurs études;
- Analyse les profils académiques des étudiant.e.s en vue de l'obtention du diplôme;
- Analyse les entretiens de validation des RAC et les substitutions;
- Informe les étudiant.e.s des objectifs du programme et des conditions d'obtention du diplôme;
- Rencontre les étudiant.e.s et assure le suivi de leurs demandes d'IN et les oriente vers les services de soutien appropriés
Développement et réussite scolaires:
- Dirige la mise en œuvre d'un système de suivi de l'assiduité et des résultats scolaires afin d'alerter rapidement les enseignant.e.s, le personnel et l'administration sur les étudiant.e.s à risque;
- Élabore et dispense une formation pertinente et des activités d'orientation (présentations, publications, événements, activités en ligne et électroniques) qui contribuent au développement académique des étudiant.e.s;
- Contrôle la mise en œuvre et l'efficacité de certains mécanismes liés à la politique institutionnelle d'évaluation du rendement des étudiant.e.s (IPESA);
- Rend compte aux conseillers pédagogiques et à la direction de tout problème observé et formule des recommandations susceptibles d'améliorer la qualité des programmes (conformément à la politique de gestion des programmes - PMP).
Admission et recrutement:
- Analyse les dossiers académiques et les dossiers des étudiant.e.s pour l'admission ou le transfert de programme, y compris le statut et la maîtrise du français;
- Analyse les dossiers des étudiant.e.s pour les processus de RAC, y compris les substitutions de cours (remarque SU);
- Conseille et informe les étudiant.e.s sur leur stratégie académique, le choix des programmes et des cours, les conditions d'obtention du diplôme en français;
- Explique les processus d'inscription et d'admission, conseiller sur les stratégies d'inscription et de programmation et aide au processus d'inscription;
- Contrôle la mise en œuvre et l'efficacité de certains mécanismes liés à la Politique institutionnelle d'évaluation du rendement des étudiant.e.s (IPESA);
- Examine, classe et évalue les demandes d'admission au collège conformément aux critères d'admission du collège et du ministère et faire des recommandations au registraire;
- Avertit les étudiant.e.s des conséquences possibles de leur profil académique et suggère des moyens de rectifier les situations défavorables;
- Analyse les profils académiques des étudiant.e.s en vue de l'obtention du diplôme en confirmant que tous les critères sont respectés;
- Développe, organise, participe et/ou dirige des activités favorisant le développement et la réussite académique des étudiant.e.s;
- Assure la formation du corps enseignant et du personnel dans des domaines connexes, selon les besoin;
- Prépare des présentations, le cas échéant;
- Assiste les responsables des admissions/le bureau des communications dans le cadre des conseils en matière d'admission et participer aux activités de recrutement;
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Aide pédagogique individuel(Academic Advisor)
Horaire: Lundi au vendredi (35 heures par semaine).
Contrat: Jusqu'au 5 janvier 2026
Qualifications:
- Diplôme dans un domaine de spécialisation approprié, en particulier l'éducation, le conseil en orientation, l'information scolaire et professionnelle ou la psychologie.
Conditions exigées:
- Connaissance des systèmes d'enseignement secondaire et post-secondaire, en particulier au Québec;
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais (à tester);
- Excellentes compétences en français, à l'oral et à l'écrit (à tester);
- Excellentes compétences en matière d'entretiens, capacité à s'exprimer en public, présentation de matériel pédagogique (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Capacité à travailler en équipe avec le corps enseignant, le personnel et les étudiant.e.s;
- Intérêt et expérience dans le travail avec une population étudiante diversifiée.
$53,054 - $90,950
