Conseillère, conseiller en administration de la recherche/BRCDT
Référence : 31000000009
Durée : Emploi régulier, Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : lundi 9 décembre 2024, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du directeur associé - innovations et impacts et en collaboration avec l'équipe de gestion, la personne recherchée joue un rôle clé dans la gestion et l'administration dans le secteur innovation de la Direction de la recherche et de l'innovation. Elle assure la gestion administrative et contribue au développement organisationnel de l'unité, prend en charge la réalisation de projets de développements et appui l'équipe de gestion dans l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de soutien à la recherche et à l'innovation. Elle contribue à assurer le cheminement des dossiers majeurs dans les instances de Polytechnique Montréal, collabore avec les membres de l'unité, les services et les départements pour faire avancer les projets et assure une circulation d'information efficace après des parties prenantes internes et externes.
Principales responsabilités
- Appui au directeur et à l'équipe de gestion
- Conseille la personne directrice et assiste l'équipe de gestion dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'unité administrative;
- Coordonne le comité de gestion et assure une bonne communication avec les membres des équipes internes;
- Assure la mise en œuvre et le suivi des initiatives prioritaires de la direction;
- Conçois, mets en œuvre, coordonne et maintiens les dossiers de gestion interne;
- Collabore avec l'équipe de gestion à l'identification des éléments clés du plan stratégique qui sont associés au secteur innovation et participe à sa réalisation;
- Participe à la création et à la coordination du Comité aviseur pour l'innovation;
- Contribue à la gestion financière, en collaboration avec l'équipe d'agentes de projets – gestion administrative et financière, des UBR gérés par la personne directrice;
- Assure le cheminement des dossiers majeurs dans les instances de Poly et dans les instances gouvernementales;
- Assure la gestion des processus d'approvisionnement et des appels d'offres avec les fournisseurs externes;
- Coordonne les communications externes en collaboration avec le service des communications;
- Dossiers internes et institutionnels
- Élabore et assure la production d'un rapport annuel des activités du secteur innovation;
- Assure de la qualité et collabore à l'accessibilité des données institutionnelles en recherche;
- Gère des programmes de subvention de nature institutionnelle (Regroupements stratégiques, FONCER);
- Contribue, en collaboration avec la DRI, aux activités liées à la sécurité de la recherche;
- Rédige les lettres d'appuis pour les demandes de subventions lorsque requis;
- Collabore à la mise à jour des politiques et directives institutionnelles liées à la recherche.
Scolarité
- Maîtrise en génie ou en gestion.
Expérience
- Cinq (5) années d'expérience en administration de la recherche.
Aptitudes et qualités recherchées
- Connaissance du milieu universitaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), et capacité de rédaction de documents complexes.
- Bon sens politique et excellentes habiletés relationnelles.
Rémunération
Classe 7 (de 69 223 $ à 117 204 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 9 décembre 2024, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/673b9cd2f8d593ee75e48854/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 7 (de 69 223 $ à 117 204 $).
