Unité administrative : Études de l'ingénieur
Lieu de travail : Pavillon principal (Montréal, Québec)
Affichage du 26 septembre 2024 au 17 octobre 2024
Affichage : Interne et externe
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la directrice des études de l’ingénieur, la personne recherchée l’assistera dans l’alignement stratégique et temporel entre les projets, dans la planification globale et spécifique des projets ainsi que dans la mobilisation des parties prenantes, dont les responsables de programmes, les membres du corps professoral et du personnel de soutien académique pour actualiser l’offre de formation. Elle coordonne, par ailleurs, les activités au sein des quatre projets ainsi que celles communes à ceux-ci. Elle développe et maintien des outils de suivi de l’avancement des projets, planifie et gère les ressources financières, développe et exploite différents canaux de communication pour informer ou échanger avec différents groupes de personnes.
Principales responsabilités
Gestion de projet
- Planifie, organise, coordonne et assure le suivi de la méthodologie de gestion de projets;
- Crée des plans détaillés de mise en œuvre des projets, incluant les étapes, les échéanciers, les livrables et les indicateurs de mesure;
- Évalue, gère et intègre les changements associés aux paramètres des projets (p. ex. délais, coûts, portée, etc.);
- Assure un arrimage des projets au niveau de la gestion du temps, des ressources et des priorités;
- Optimise l'allocation des ressources, y compris le personnel, la technologie et les finances, pour réaliser les projets;
- Gère et contrôle les budgets et les échéanciers liés aux projets;
- Assure une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les changements et les enjeux associés aux projets;
Mobilisation des parties prenantes
- Identifie les parties prenantes et favorise la collaboration entre elles tout au long des projets;
- Accompagne et outille les différents membres de l’équipe de projet quant aux bonnes pratiques en matière de gestion de projet, de gestion du changement, et des communications;
- Prépare et présente des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes sur les projets et leur avancement;
Gestion des risques
- Identifie les risques potentiels et les problèmes pouvant affecter les projets, et évalue leur impact sur les projets;
- Surveille les risques et déploie au besoin les stratégies d'atténuation associées, en collaboration avec les parties prenantes;
Évaluation et suivis
- Mesure la performance des projets (p. ex. coûts, échéancier, portée et qualité des livrables);
- Informe les parties prenantes par des mises à jour régulières sur l'état d’avancement des projets, notamment les activités complétées, les activités à venir ainsi que les suivis de calendrier et de budgets;
- Effectue des bilans de projet en mode amélioration continue.
- Effectue d'autres projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par sa supérieure.
Scolarité
- Baccalauréat en administration, gestion de projet ou toute autre discipline pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
- Certification PMP ou l'équivalent (atout).
Expérience
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet dont en gestion simultanée de multiples projets.
- Expérience en milieu universitaire (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Connaissance des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de projets stratégiques et opérationnels.
- Aisance dans l'analyse des données quantitatives et qualitatives et de production de rapports.
- Connaissance des bonnes pratiques en gestion de projets (Waterfall, agile, Scrum).
- Leadership collaboratif.
- Sens de l'organisation et de la planification pour gérer de front plusieurs projets.
- Intérêt et aptitudes de gestion pour le travail en équipe multidisciplinaire.
- Intelligence émotionnelle, agilité et capacité d’influence.
- Capacité à gérer et livrer des projets dans le but de répondre aux objectifs visés et à mesurer les résultats.
- Capacité à anticiper les risques et enjeux reliés aux projets.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Excellente maîtrise de la langue française et très bonne capacité de rédaction.
Rémunération
Classe 9 (de 60 662 $ à 102 708 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi (temporaire).
- Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif).
- Temps complet - 5 jours/semaine.
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 17 octobre 2024, 17 h.
