Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Organiser des rencontres virtuelles ou en présentiel y assister, prendre des notes et les diffuser.
- Participer activement aux programmes de formation : mettre en ligne les formations, gérer l’agenda des formations, préparer et envoyer les sondages, faire un rapport des formations annuelles.
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier interne et externe, ainsi que les courriels.
- Contribuer également à la gestion du bureau ainsi qu’au traitement des transactions dans le système information de L’UdeM (Synchro).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Connaissance de Lära et Eventbrite (atouts)
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
Davantage d’information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 29 mai au 18 juin 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!