Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences communicationnelles et relationnelles, ainsi que pour votre tact et votre diplomatie.
- Vous êtes une personne débrouillarde, faisant preuve de discrétion et capable de travailler sous pression tout en étant polyvalent(e).
- Vous faites preuve d'une minutie exceptionnelle et d'un jugement remarquable.
- Vous appréciez l'organisation et maîtrisez la gestion des priorités lors de la planification.
Description du mandat
La personne soutenant la direction générale du CEPSUM et des Carabins doit gérer la complexité inhérente au rôle unique du CEPSUM et des Carabins sur le campus et à Montréal. Cette personne est nécessairement amenée à exercer un leadership au sein des trois établissements du campus pour coordonner les actions de la direction du CEPSUM. Qu'il s'agisse des adjoint(e)s des hautes instances universitaires, des adjoint(e)s des leaders corporatifs, ou des conseillers(ères) en communication du CEPSUM et du BDRD, elle doit exercer son influence pour orchestrer les planifications et harmoniser les actions, tout en respectant les priorités, les marges de manœuvre, et les contraintes de chacun.
Vos défis au quotidien
- Coordonner le suivi des activités liées à la réalisation des plans d’action du plan stratégique (2024-2029) de l’organisation auprès des membres du comité de direction. Soutenir la préparation des contenus pour chaque direction, gérer l’agenda des livrables, et préparer les bilans trimestriels et annuels.
- Organiser, collaborer et/ou soutenir l’organisation des événements de la direction générale, tels que les activités pour les employés, le panthéon des sports, le gala Méritas, et les activités de reconnaissance.
- Concevoir, rédiger et préparer des présentations pour la direction générale à destination des différentes instances, comités ou organisations.
- Assurer les productions graphiques pour les communications internes ou externes, telles que les invitations, les plaques de reconnaissance ou les cadeaux spécifiques.
- Coordonner, planifier et organiser stratégiquement l'agenda, les courriels et les appels de la direction générale : fixer les rendez-vous, organiser les déplacements et les voyages d'affaires, préparer et collecter les documents nécessaires.
- Gérer le processus administratif des réunions, incluant la préparation des ordres du jour, les convocations, les procès-verbaux et le suivi des actions.
- Créer et gérer les fichiers et dossiers contenant des renseignements personnels confidentiels. Servir de référence pour les besoins administratifs du comité de direction, notamment en ce qui concerne les politiques et procédures en vigueur.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à la fonction ;
- Minimum d’un an d’expérience en gestion administrative
- Habiletés en gestion de projets et sens aigu de l’organisation, de l’autonomie et des priorités;
- Forte capacité d’adaptation, à gérer plusieurs projets à la fois et pour la résolution de problèmes incluant l’esprit d’analyse et le discernement;
- Aptitudes interpersonnelles hors pair;
- Discrétion, tact et diplomatie;
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles, incluant une très bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
- Habiletés en gestion administrative;
- Intérêt pour le sport et l’activité physique.
Notre promesse employeur
- Un salaire entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein situé au CEPSUM.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 12 juillet 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
