Date limite pour postuler: Le 8 janvier 2024
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA GESTIONNAIRE DE LA LIBRAIRIE DU CAMPUS, LE OU LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE LA COLLECTE DE DONNÉES, DE LA PRODUCTION DE RAPPORTS ET DE LA COORDINATION DES ACTIVITÉS LIÉES AUX ACHATS DE MARCHANDISES ET DE MANUELS POUR LA LIBRAIRIE.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Commander des livres, des manuels et des textes électroniques pour les cours du Cégep John Abbott.
• Commander du matériel de cours.
• Communiquer avec les coordonnateurs(-trices) et les enseignant(e)s au sujet des livres non retournables, des exigences des enseignant(e)s en matière de recherche, de Bookware 3000, des commandes de livres et de matériel de cours, des frais de matériel de cours.
• Communiquer avec les enseignant(e)s, les maisons d’édition et les représentant(e)s commerciaux(-ales) pour les demandes spéciales.
• Consulter les représentant(e)s commerciaux(-ales) au sujet des prix, des forfaits et de la disponibilité des marchandises.
• Faire preuve de discernement et utiliser l'historique des ventes pour ajuster et traiter les commandes de livres, le cas échéant.
• Produire, vérifier et analyser divers rapports opérationnels pour en vérifier l'exactitude, toutes les deux semaines, tous les mois et tous les ans.
• Produire et vérifier l'exactitude des rapports, en veillant à ce que les budgets soient facturés correctement.
• Traiter les retours, compiler les crédits en cours, coordonner le recouvrement avec les comptes clients.
• Fixer les frais pour le matériel de cours dans Bookware et superviser l'application des délais et des pénalités de retard.
• Coordonner le travail des caissiers(-ières) et de la personne à la réception des marchandises.
• Embaucher du personnel occasionnel et des étudiant(e)s
• Superviser l'ensemble du personnel, du personnel occasionnel et des étudiant(e)s en l'absence de la gestionnaire.
• Assurer l’ensemble des opérations de la Librairie en l'absence de la gestionnaire.
• Coordonner les thèmes et les promotions des ventes de livres avec le personnel.
• Assister la gestionnaire dans la coordination du processus d'inventaire annuel; compléter et finaliser le décompte de tous les livres.
• Évaluer et collaborer avec le personnel de soutien de Bookware 3000.
• Bookware : mettre à jour les modifications des données financières; générer des prix, des codes-barres pour les dossiers des caissiers(-ières) et des étiquettes d'étagère; résoudre les problèmes des caisses.
• Bookware : création de comptes externes (Fondation, CREE, Kativic, etc.), ajustement des budgets en fonction des exigences des conseils scolaires (création de cartes d'étudiant avec des montants monétaires).
• Assister aux salons commerciaux annuels.
• Exécuter toutes autres tâches connexes pouvant lui être assignées.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques:
• Français niveau intermédiaire- oral, écrit et compréhension écrite
• Anglais niveau intermédiaire- oral, écrit et compréhension écrite
• Excellentes compétences en matière de communication
• Connaissances informatiques (MS Office (Excel et Word), Bookware 3000, Clara Finance), un atout
• Haut degré de précision requis pour faire fonctionner le système de point de vente Bookware 3000, un atout
• Capacité à former des caissiers et à effectuer des réconciliations de caisse quotidiennes
Des tests pourraient être exigés pour démontrer la connaissance de :
Français niveau intermédiaire (oral, écrit et compréhension écrite)
Anglais niveau intermédiaire (oral, écrit et compréhension écrite)
Excel (intermédiaire)
Word (intermédiaire)
Technicienne ou technicien en administration - $24.21 - $32.32
