Description

Résumé du poste
Considérant les consignes mnistérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction
publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésoir et effectives depuis le 1er
novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un status de
personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises
en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux
personnes étudiantes.
IMPORTANT: En vigueur immédiatement.
Date limite pour postuler: Le mercredi 14 mai 2025.
RÉSUMÉ DU POSTE SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES
FINANCIÈRES, L'OBJECTIF PRINCIPAL DE CE POSTE EST D'ASSURER LA GESTION GLOBALE DE TOUTES
LES ACTIVITÉS LIÉES AUX SERVICES FINANCIERS, NOTAMMENT LES OPÉRATIONS BANCAIRES ET LES
INVESTISSEMENTS, LA PRÉPARATION DES BUDGETS ET DES ÉTATS FINANCIERS, LE CONTRÔLE
BUDGÉTAIRE, LA COMPTABILITÉ ET L'ANALYSE FINANCIÈRE.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le(la) titulaire :
- Prépare les états financiers annuels afin de respecter les délais ministériels pour le rapport
financier annuel du MES (Ministère de l’Éducation supérieur).
- Prépare les états financiers internes et la documentation pour la présentation annuelle au comité
de vérification ainsi qu'au conseil d’administration.
- Assiste le personnel et supervise la préparation des états financiers trimestriels afin de respecter le
guide de clôture du contrôleur financier.
- Prépare les états financiers des budgets annuels de fonctionnement et d'investissement pour
présentation au conseil d’administration.
- Prépare les projections de fonctionnement de mi-année pour fin de présentation au conseil
d’administration.
- Assiste le personnel et supervise les états financiers internes, les budgets et les états financiers de
mi-année des services auxiliaires.
- Applique les règles budgétaires conformément au guide du Régime budgétaire et financier des
cégeps (fonctionnement), au guide du Régime budgétaire d'investissement des cégeps et
procédures afférentes.

- Télécharge le budget de fonctionnement annuellement afin de démarrer le processus budgétaire.
- Analyse les dépenses d'investissement sur une base hebdomadaire et détermine la source de
financement afin de respecter les marges de crédit.
- Analyse et prépare les besoins d'emprunt à court terme auprès du ministère des finances et des
acceptations bancaires (à l’occasion) pour le fonds d'investissement.
- Supervise la distribution des montants à imputer aux budgets des Allocations Spécifiques et des
subventions de l'Allocation initiale et des certificats de crédits.
- Supervise le processus lié à l'enregistrement, aux rapports et aux suivis appropriés des diverses
subventions reçues par les chercheurs du cégep ainsi que d'autres subventions.
- Concilie annuellement des montants enregistrés dans le Rapport Financier Annuel avec ceux
enregistrés dans le système SPOC (Système d’information sur les personnels des organismes
collégiaux).
- Participe aux discussions et prépare la cédule des excédents budgétaires de fonctionnement pour
le conseil d’administration. Cela inclut les affectations pour les rénovations, les projets spéciaux et le
fonds d’allocation international pour les activités non créditées.
- Effectue la distribution annuelle des montants du budget d'investissement et s’assurer du report
adéquat des budgets non utilisés à l’année budgétaire suivante.
- Révise l’Analyse du Rapport Financier Annuel préparée par le MES et effectue les écritures de
régularisation requises dans le système comptable.
- Prépare la documentation connexe pour présentation au conseil d’administration. Prépare et
transmet le budget de fonctionnement annuel sous la forme prescrite par le MES.
- Prépare et transmet le budget annuel d'investissement sous la forme prescrite par le MES.
- Supervise et approuve les transferts du budget d'investissement afin d'assurer un contrôle
budgétaire adéquat.
- Coordonne et contrôle les transactions en devises étrangères entrantes et sortantes via Convera.
- À titre de signataire autorisé du cégep, réviser les dépenses du cégep effectuées par chèque,
transfert électronique de fonds (TEF), virement bancaire ou tout autre moyen adopté par le cégep.
- Encadre et soutient l’équipe en créant un environnement positif, en favorisant la motivation et en
aidant chacun à travailler efficacement en collaboration vers des objectifs communs.
- Effectue les tâches assignées par résolution du conseil d'administration ou à la demande de la
directrice des ressources financières.

Exigences

Formation :
Baccalauréat en comptabilité (B. Comm.) ou en finance.
Exigences spécifiques :
- Titre professionnel comptable (CPA Membre en règle) ou équivalent, accompagné de cinq années
d'expérience pertinentes
- Connaissance du financement du MES au niveau collégial
- Bilinguisme obligatoire avec des compétences écrites en français et en anglais
- Compétences interpersonnelles et grande discrétion
- Orientation vers les résultats et horaire de travail flexible
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d'analyser, d'interpréter et d'évaluer l'information et d'identifier des solutions
- Expérience dans le secteur de l'éducation et connaissance du MES
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Français (niveau avancé à l’oral et à l’écrit, en production et en compréhension)
- Anglais (niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit, en production et en compréhension)
- Excel (niveau intermédiaire)