HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
Les Services aux étudiants ont pour mission d’offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études de la clientèle étudiante de l’École. À cet effet, ils sont responsables des activités liées à la vie étudiante, aux services d’aide individuelle et financière, au programme d’échanges internationaux et à l’accueil et à l’intégration des nouveaux étudiants, dont les étudiants étrangers.
Le secteur des bourses et de l’aide financière aux études est responsable de la gestion des bourses d’études et des programmes d’aide financière aux études destinés aux étudiants dont, entre autres, les programmes gouvernementaux, les fonds de dépannage et l’aide humanitaire. De plus, ce secteur a pour rôle d’offrir conseils et soutien aux étudiants pour toutes les questions liées à leur situation financière (ex : planification budgétaire, utilisation adéquate du crédit, éducation financière).
La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études diplômants de l’École ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du registrariat, de la bibliothèque, et du Centre de formation en langue des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur opération. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement concurrentiel, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.
Rôle et responsabilités
Plus spécifiquement, l'analyste bourses et programmes:
- Gère les programmes de bourses d’organismes subventionnaires externes ainsi que les bourses de recherche de la Fondation HEC Montréal.
- Offre des ateliers et séances d’informations aux étudiants.
- Gère les versements et concilie les rapports financiers.
- Met en place et coordonne des jurys formés de professeurs pour des bourses et prix de recherche pour les étudiants.
- Contribue à l’amélioration continue des programmes et processus liés à sa fonction.
- Contribue à la gestion et l’amélioration du processus d’attribution des prix et bourses d’excellence et des programmes de financement étudiant
- Agit comme personne-ressource de HEC Montréal auprès des grands organismes subventionnaires gouvernementaux et autres organismes externes de bourses de recherche prestigieuses.
- Gère le processus complet des bourses d’organismes gouvernementaux (CRSH, CRSNG, FRQSC, FRQNT, Mitacs, etc.) en commençant par la promotion, l’affichage, la formation, les conseils aux candidats et l’organisation des jurys de sélection.
- Produit et publie des infolettres pour assurer la promotion des programmes de bourses aux différents cycles d’études.
- S’occupe de la saisie des versements de bourses ainsi que de la mise à jour des données dans les systèmes connexes (sites des organismes gouvernementaux).
- En réponse aux besoins de son secteur de travail, compile, valide et analyse différentes données afin de produire des études, des recherches, des statistiques et des rapports d’analyse permettant d’évaluer différents programmes et activités.
- Met à jour et développe différents outils à l’intention des étudiants, des professeurs, et des responsables pédagogiques en rapport avec son secteur de travail.
- Coordonne l’ensemble des activités de processus sous sa responsabilité. S’assure du suivi des échéanciers et de l’intégrité des données. S’assure de la conservation des données historiques.
- Conçoit, développe et rédige des documents informatifs concernant les activités sous sa responsabilité. Selon les besoins, organise ou anime des séances d’information et de conseil auprès des étudiants et des professeurs.
- Interroge la base de données académiques et effectue certaines analyses de dossiers étudiants. Assure les suivis budgétaires et met à jour certaines informations des dossiers étudiants.
- Prépare la documentation nécessaire, organise et coordonne les rencontres, réunions et jurys prévus par les procédures de son secteur de travail. Participe à certaines réunions à la demande se son supérieur immédiat.
- Au besoin, développe et entretient des relations professionnelles avec les différents services de HEC Montréal, les membres de la communauté universitaire et les représentants d'organismes extérieurs.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- M. Sc. en gestion ou dans une discipline jugée appropriée
- Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Maitrise des différents programmes de bourses des organismes subventionnaires gouvernementaux
- Maîtrise des logiciels de bases de données et des outils d’interrogation
- Connaissance d’un système de gestion intégré
- Esprit d'analyse et de synthèse, souci de précision
- Aptitudes de rédaction en français et en anglais
- Sens de l’organisation et des priorités
- Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
- Autonomie, capacité de travailler sous un minimum de supervision et en équipe
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et capacité d’adaptation aux nouveaux environnements technologiques
- Connaissance du milieu universitaire (atout)
Avantages
- Échelle salariale de 59 623 $ à 92 713 $ selon les années d'expérience pertinente
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 15 jours fériés
- Horaire compressé et réduit durant la période estivale
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurance collective
