Description
Responsabilités
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- Accueillir les personnes visiteuses et étudiantes, répondre à leurs questions générales et fournir les informations concernant les programmes d'AEC sous sa responsabilité;
- Effectuer différentes tâches de nature administrative liées aux activités de formation continue pour les programmes d'AEC sous sa responsabilité production de plans de cours et des guides d'apprentissage, organisation de réunions, rédaction de communications et saisies de données;
- Assurer un soutien administratif aux personnes chargées de cours;
- Assurer un soutien administratif aux personnes conseillères pédagogiques pour les programmes sous sa responsabilité;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
- Collaborer avec les différents intervenants internes et externes.
Exigences
Cet emploi est pour vous si :
- Vous avez une excellente capacité d'organisation et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, la gestion des priorités et le respect des échéanciers;
- Vous possédez de bonnes habiletés de communication écrite et professionnelle;
- Vous appréciez le travail collaboratif et Savez interagir avec plusieurs intervenants;
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les systèmes administratifs;
- Vous avez le souci d'offrir un service de qualité auprès d'adultes en formation et aux membres du personnel;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.
Votre parcours professionnel comprend :
- Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;
- Une bonne connaissance de la suite Office 365, particulièrement Teams, Word, Excel; PowerPoint, Forms:
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé.
Vos atouts :
- Une connaissance de MSI, Genially, SRAM Classer-direct et Clara.
- Une connaissance de l'anglais.
Salaire et avantages
25,61$ à 28.65$ /heure selon la scolarité et l'expérience
4 semaines de vacances
Accès aux installations sportives
Concliation travail-famille
Télétravail possible
Programme d'aide aux employés
Adresse où postuler
De la même organisation
