Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Direction d’etudes
Services: Systèmes académiques - Registraire
Superviseur: Nancy Martins
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 28 septembre 2026
Fin de l’affichage: 9 octobre 2026 à 17h00
Échelle salariale: $27.75 - $37.04
Date de début: 2 novembre 2026
Sous la supervision de la coordonnatrice et au sein de l'équipe de Soutien aux admissions et aux systèmes, le ou la technicien.ne chargé.e des admissions et des dossiers des étudiants étrangers assure des tâches techniques liées aux admissions et à la gestion des dossiers étudiants, en se consacrant plus particulièrement aux étudiants étrangers, aux réfugiés, et aux non-résidents du Québec.
Le titulaire participe aux activités courantes de l'équipe des admissions et travaille en étroite collaboration avec les services de l'éducation internationale, de la formation continue, des services aux étudiants et de la gestion des dossiers étudiants afin de garantir un traitement précis et rapide des dossiers des étudiants. Ses responsabilités portent notamment sur les admissions, les documents relatifs à l'immigration et à la résidence, le calcul des frais de scolarité, l'assurance maladie obligatoire et la gestion des dossiers des étudiants, conformément aux procédures de l'établissement et aux exigences gouvernementales en vigueur.
Plus spécifiquement, sans s'y limiter, le ou la technicien.ne en administration effectue les tâches suivantes:
Admissions internationales, des réfugiés et des non-résidents du Québec, conformité et dossiers étudiants (Section de jour, Formation continue et RAC)
- Examine et évalue les dossiers de candidature conformément aux critères d’admission établis par l’établissement et le ministère, et détermine si les conditions requises sont remplies, en transmettant les cas exceptionnels ou peu clairs à la coordonnatrice ou au responsable compétent;
- Reçoit et vérifie les documents d'immigration, de résidence et les pièces justificatives, communique les exigences établies aux étudiants et assure le suivi des documents manquants, incomplets ou arrivant à expiration;
- Examine les documents d'immigration et de résidence requis tout au long du parcours de l'étudiant et, lorsque les exigences établies ne sont pas respectées, applique la mesure administrative appropriée dans le dossier de l'étudiant, conformément aux procédures du Collège;
- Vérifie le statut des frais de scolarité et les frais applicables aux étudiants internationaux et aux non-résidents du Québec;
- Gère l’assurance maladie obligatoire pour les étudiants internationaux, notamment l’inscription, l’éligibilité, la RAMQ et les exonérations, les changements de couverture, la facturation, les remboursements et les dossiers connexes;
- Travaille en lien avec les services de l’éducation internationale, les services aux étudiants et l’équipe chargée des dossiers pour coordonner les exigences relatives aux dossiers des étudiants, tenir à jour des dossiers précis et résoudre les divergences.
Admissions (section de jour, formation continue et RAC)
- Participe aux activités courantes de l’équipe des admissions et partage les responsabilités liées aux admissions en fonction des besoins opérationnels et des procédures établies,
- Examine et traite les dossiers de candidature au DEC, à l’AEC et au RAC conformément aux critères d’admission établis par le Collège et le ministère, et détermine si les conditions requises sont remplies, en transmettant les cas exceptionnels ou peu clairs au coordinateur ou au responsable concerné.
- Prépare les décisions d’admission et les réponses officielles, et assure le suivi auprès des candidats concernant les documents manquants ou les conditions non remplies.
- Travaille en liaison avec le personnel de la formation continue pour coordonner les activités d’admission, fournir des informations aux candidats et faciliter le traitement en temps voulu des dossiers de candidature aux programmes AEC et RAC.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Horaire: Lundi au vendredi, de 8h30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)
Classification: Technicienne ou technicien en information
Qualifications:
- DEC en administration avec une spécialisation appropriée, ou un DEC en bureautique avec une spécialisation appropriée, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnus comme équivalents.
Conditions related to the specific position:
- Aptitude à travailler avec des informations détaillées (à tester);
- Capacité à communiquer des procédures de manière claire et efficace;
- Maîtrise de la rédaction de procédures de travail;
- Capacité à utiliser des applications pédagogiques informatisées et des bases de données après avoir suivi une formation appropriée;
- Connaissance du système scolaire secondaire québécois et des programmes collégiaux;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Excel (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word (à tester);
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
- Bonnes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);
- Connaissance des procédures administratives d’Academic Systems, des politiques du Collège et du Règlement sur l’enseignement au Collège (un atout)
$27.75 - $37.04
