Catégorie d’emploi: Soutien
Direction/ Services: Communications et affaires corporatives
Superviseur: Isabelle Moncion
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 13 août 2026
Fin de l’affichage: 26 août 2026 à 17h00
Échelle salariale: $26.92 - $33.68
Date de début: 21 septembre 2026
Description:
Sous la supervision de la Directrice des communications et affaires corporatives, le ou la technicien.ne en information a pour fonction principale d'effectuer diverses tâches techniques liées à la collecte, à la sélection, à la synthèse et à la diffusion d'informations, ainsi qu'à la préparation des documents institutionnels et promotionnels du collège.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, le ou la technicien.ne:
Tâches administratives du service de la communication et des relations institutionnelles:
- Accueille, informe et oriente les étudiants, les employés et les visiteurs du bureau de la communication et des affaires institutionnelles;
- Distribue et gère les réserves de matériel et de documents;
- Traite les demandes de paiement et transmet les DMP et les DMA pour le département;
- Révise et améliore certains textes en anglais et en français du point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire, et veille à leur présentation technique appropriée;
- Rédige et produit les procès-verbaux officiels de toutes les réunions du Conseil d’administration;
- Crée, gère et met à jour la base de données des listes d'élèves potentiels, des écoles secondaires et des autres organismes;
- Prépare et envoie les courriers selon les besoins.
Événements:
- Assure la coordination principale des journées portes ouvertes et des soirées d'information;
- Soutient et travaille en étroite collaboration avec le conseiller en communication chargé des relations avec les écoles secondaires pour l'organisation d'autres événements majeurs du collège (remise des diplômes, journée des conseillers pédagogiques, etc.);
- Propose de nouvelles idées pour améliorer le processus de planification et de mise en œuvre des événements.
« Étudiant d'un jour » et visites dans les écoles secondaires:
- Organise et supervise les activités du programme « Étudiant d’un jour », notamment en assurant la coordination avec les départements et les coordinateurs, en gérant les inscriptions des élèves et en accueillant les participants;
- Agit en tant qu’ambassadeur du Collège Vanier lors des événements de recrutement dans les secondaires, en dialoguant avec les futurs étudiants afin de les guider et de les informer dans leurs choix éducatifs.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicienne ou technicien en information
Horaires: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Télétravail: Non. En raison de la nature de ce poste, qui implique un contact direct avec le public, le télétravail n'est pas autorisé.
Qualifications:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialité appropriée ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnus comme équivalents par l’autorité compétente.
Conditions liées au poste:
- Expérience avérée et récente dans la gestion d’événements de grande envergure;
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles;
- Excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sur des projets complexes avec des délais fixes;
- Esprit orienté vers les solutions;
- Esprit d’équipe et soif d’apprendre;
- Bonne connaissance du système cégep;
- Excellente capacité à maîtriser de nouvelles applications telles que le marketing par courriel et les outils de création de formulaires;
- Expérience dans la rédaction de procès-verbaux et connaissance du «Robert’s Rule of Order »;
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais (à tester);
- Excellentes compétences orales et écrites en français (à tester);
- Connaissances intermédiaires de Word et Excel (à tester);
- Accès à un véhicule personnel pour les visites de secondaires;
- Capacité à transporter et à soulever du matériel de recrutement, notamment des cartons de brochures et des présentoirs promotionnels pour les visites dans les secondaires et les événements.
$26.92 - $33.68
