Mandat :
Relevant du vice-rectorat au communautaire, à l’international et aux Premiers Peuples,UdeM citoyenne a le mandat de faire le lien entre les communautés et l’Université et d’offrir un soutien institutionnel que ce soit dans la réalisation de projets, de mise à disposition d’expertises scientifiques ou d’opportunités d’apprentissages expérientiels. La responsable représente l’Université de Montréal auprès des instances de concertations locales. Ainsi, la participation à la gouvernance et à la vie associative des partenaires permet à l’UdeM d’entendre les besoins exprimés par les parties concernées et d’assurer les maillages nécessaires avec les membres de la communauté universitaire.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse, capable de vous adapter avec flexibilité à la nouveauté.
- Vous possédez de fortes habiletés en relations interpersonnelles et appréciez le travail d’équipe.
- Vous démontrez une bonne capacité à résoudre des problèmes et à développer un réseau efficace au sein de différents services.
- Vous communiquez avec empathie, patience et respect, tout en faisant preuve d’une grande discrétion.
- Vous contribuez activement au maintien d’un environnement de travail positif et inclusif.
- Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Planifier, organiser et coordonner des activités sous la supervision de la responsable, incluant la gestion de fournisseurs (graphisme, web, traduction, impression) ainsi que les communications avec chercheurs, conférenciers et partenaires.
- Rédiger divers documents, notamment des rapports d’activités, ordres du jour, procès-verbaux et contenus de communication, et effectuer des recherches documentaires ainsi que des synthèses.
- Collaborer à la priorisation des projets, en assurer la planification, le suivi et l’évaluation, et formuler des recommandations. Veiller au respect des échéanciers et des livrables.
- Contribuer au développement et à la mise à jour d’outils de communication et de gestion, en collaboration avec la responsable, et en assurer l’actualisation.
- Effectuer certaines opérations financières, appliquer les normes et contrôles en vigueur, et produire des rapports, analyses et statistiques pour soutenir la prise de décision.
- Développer et maintenir des relations avec les partenaires internes et externes, contribuer à la planification de partenariats et participer à la coordination de comités.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration, communication, gestion de projets ou discipline connexe.
- Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en administration, communication ou affaires publiques.
- Connaissance en gestion de projets constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français, oral et écrit; anglais constitue un atout.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 61 140 $ à 87 342 $ selon l’expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Lieu de travail : 950 avenue Beaumont
- Entrée en fonction dès que possible
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 17 août 2026 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
