apporte un soutien administratif, secrétarial et logistique pour la mise en œuvre des dossiers imputables à la direction générale ;
effectue avec soin la gestion de l’agenda de la direction générale et de plusieurs adresses courriels;
soutient la préparation des comités de gestion, des rencontres avec les partenaires et des événements qui impliquent la direction. Effectue les convocations, prépare les ordres du jour, les comptes-rendus ou notes de rencontre dans le respect des échéances;
intervient dans de nombreux processus opérationnels du Collège (ressources humaines, saisie de données financières ou autres, admissions, offres de services et contrats, communications, portes ouvertes, etc. );
soutient les besoins administratifs de la Fondation du Collège lorsque requis;
remplace à l’occasion la réceptionniste et effectue les suivis du secrétariat.
participe à l'amélioration continue des pratiques administratives du Collège et propose des pistes d'optimisation.
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
- (3) trois années d'expérience dans un poste de soutien administratif dont une expérience auprès d'une direction ou de la haute direction (un atout);
- Une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Une bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365 et Google éducation et une aisance à intégrer divers outils technologiques et l’IA;
- Une capacité à interagir professionnellement avec une diversité d’intervenants (parents, partenaires, élèves, membres du personnel);
- Une discrétion et une confidentialité irréprochables notamment dans la protection des données ;
- Une disponibilité occasionnelle lors des événements promotionnels ou de reconnaissance du Collège.
- poste 35 heures / semaine pouvant mener à une permanence;
- salaire horaire entre 27,78 $ et 37.08 $ selon l'expérience et les qualifications
- Un milieu de travail dynamique et humain dans un environnement exceptionnel
- L’accès au régime de retraite (RREGOP) et un programme d’assurances collectives – après 3 mois
- 20 jours de vacances par année
- Des Formations personnalisées
- Un stationnement gratuit
- Une salle d’entrainement
- Une cafétéria
- Un rabais employé sur les droits de scolarité
- Un club social
- Des collègues en or et donc un coup de cœur garanti!
Transmettez votre curriculum vitae à carriere@collegemariste.ca à l’attention de Christine Baillargeon, directrice générale. Entrevues de sélection entre le 10 et le 18 août.
Seules les candidatures qui correspondent au profil recherché seront contactées.
La Loi sur le renforcement de la laïcité au Québec s’applique aux établissements
d’enseignement privés.
