Description

Relevant de la direction des finances, le technicien comptable senior occupe un rôle central au sein du service des finances. Il assume des responsabilités diversifiées, notamment les fermetures mensuelles, la facturation des élèves, le suivi des immobilisations et la comptabilité de la Fondation associée au Collège.

À titre de ressource technique senior, il veille à l’exactitude des données financières, réalise des conciliations et des analyses complexes et contribue à la préparation des états financiers. Il soutient également la direction dans les analyses financières, la préparation budgétaire et l’amélioration des processus.

Le titulaire se joint à une équipe compétente comprenant notamment des ressources spécialisées en paie et en comptes fournisseurs. Une période de transition prolongée avec la technicienne actuellement en poste permettra un transfert structuré des connaissances.

Responsabilités
Comptabilité et fermeture mensuelle

Effectuer les conciliations bancaires, les analyses de comptes et la concordance des auxiliaires avec le grand livre;
Préparer les écritures mensuelles, de fin de période et de régularisation;
Effectuer les conciliations intercompagnies et interfonds, notamment entre le Collège et sa Fondation;
Assurer le suivi des revenus reportés, des frais payés d’avance, des intérêts courus et des autres éléments de régularisation;
Effectuer le suivi comptable des placements, des marges de crédit, des prêts et des comptes en fidéicommis;
Assurer le contrôle et le suivi des immobilisations, incluant les acquisitions, les dispositions et les amortissements;
Prendre en charge la comptabilité complète de la Fondation;
Participer à la préparation des états financiers mensuels et des rapports financiers;
Préparer la documentation requise pour la vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;
Produire les déclarations de TPS et de TVQ;
Vérifier l’intégrité et la cohérence des données financières.

Facturation et comptes clients

Gérer l’ensemble du cycle de facturation des élèves;
Produire les factures et effectuer les ajustements nécessaires aux comptes;
Assurer le suivi des paiements, des encaissements et des dépôts;
Effectuer les conciliations liées aux comptes clients et aux différents modes d’encaissement;
Répondre aux demandes des parents concernant la facturation, les paiements et les soldes;
Préparer et émettre les reçus fiscaux, les reçus officiels et les relevés requis;
Veiller à la conformité des documents fiscaux produits;
Collaborer avec les différents services afin d’assurer l’exactitude des renseignements utilisés pour la facturation.

Analyses financières et soutien à la direction

Préparer des analyses financières à la demande de la direction;
Analyser les comptes, les écarts et les transactions nécessitant une attention particulière;
Soutenir la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
Produire les tableaux et les documents nécessaires à la prise de décision;
Participer à des projets spéciaux de nature financière, comptable ou administrative;
Agir comme personne-ressource technique auprès de l’équipe des finances;
Offrir un soutien ponctuel aux comptes fournisseurs lorsque requis.

Amélioration des processus et contrôles internes

Participer à l’optimisation des processus comptables, financiers et administratifs;
Documenter les procédures et contribuer au transfert des connaissances;
Identifier des possibilités d’amélioration et proposer des solutions concrètes;
Contribuer à l’amélioration des contrôles internes et des outils de gestion;
Participer à l’implantation ou à l’amélioration des outils technologiques du service;
Veiller à l’application uniforme des processus comptables.

Exigences

Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
Minimum de cinq années d’expérience pertinente dans un rôle comptable diversifié;
Excellente maîtrise du cycle comptable complet et des fermetures mensuelles;
Expérience en conciliations bancaires, analyses de comptes et écritures de régularisation;
Expérience en gestion des immobilisations, des comptes clients, de la facturation et des encaissements;
Expérience dans la préparation des déclarations de TPS et de TVQ;
Bonne connaissance des règles entourant les reçus fiscaux et officiels;
Très bonne compréhension des états financiers et des vérifications externes;
Excellente maîtrise d’Excel et des logiciels comptables;
Connaissance de Plurilogic, un atout important;
Expérience dans un établissement d’enseignement, une fondation ou un organisme sans but lucratif, un atout.

Salaire et avantages

Salaire pouvant atteindre 90 000 $ selon l’expérience et l’échelle salariale;
Poste permanent à temps plein;
20 jours de vacances après une année de service, au prorata durant la première année;
Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes;
Sept journées de congé personnel payées, accordées au prorata;
Assurances collectives individuelles payées à 80 % par l’employeur après trois mois;
Participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics — RREGOP;
Possibilités de formation et de développement professionnel;
Période de transition prolongée et transfert structuré des connaissances;
Collaboration directe avec la direction des finances;
Responsabilités diversifiées touchant la comptabilité, la facturation, les immobilisations, la Fondation et les analyses financières;
Environnement humain, stimulant et axé sur la collaboration;
Possibilité d’améliorer les pratiques et d’avoir un impact concret sur le service des finances.