Description
Sous la responsabilité du régisseur des services financiers, le titulaire du poste veille à la réalisation des tâches relatives à la paie et à la rémunération des employés du Collège Jean de la Mennais.
- Gérer le cycle complet de la paie pour environ 300 employés;
- Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les mises à jour relatives aux nouvelles embauches, aux départs, aux changements de salaire et aux inscriptions aux avantages sociaux;
- Gérer et enregistrer les différents types de banques de temps et d'absences (vacances, temps cumulé, maladie) dans le système COBA;
- Produire les remises des différentes déductions à la source (ex: fédéral, provincial, assurances collectives);
- Faire le suivi des dossiers CNESST;
- S’assurer de la conformité des traitements de paie avec les lois fiscales, les normes du travail, convention collective, autres contrats de travail et les politiques internes;
- Gérer le logiciel de paie (COBA), résoudre les problèmes et générer des rapports à des fins budgétaires et d'audit;
- Gestion complète du régime de retraite des employés (RREGOP, RRPE);
- Suivi trimestriel des comptes liés à la paie;
- Collaborer avec les RH pour l’ensemble des dossiers employés;
- Réaliser le processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et l’émission des formulaires T4 et autres formulaires de fin d'année;
- Peut être appelé à effectuer des tâches prévues au plan de classification du CPNCF;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Exigences
- Diplôme d’étude collégiales en techniques de l’administration (comptabilité, finance)
- Autres formations également acceptées: techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie;
- Expérience dans le milieu scolaire, un atout;
- Membre de l’Institut nationale de la paie, un atout;
- Connaissances des lois régissant la gestion des ressources humaines au Québec;
- Bonne connaissance de la législation, conformité fiscale et conventions collectives.
APTITUDES
- Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Habilité dans les relations interpersonnelles et à vulgariser l’information;
- Capacité d’établir un climat de confiance;
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels;
- Souci du détail, rigueur et précision;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Excel);
- Maîtrise du logiciel COBA un atout.
Salaire et avantages
La rémunération correspond à la classe d’emploi « * Technicien en administration » du Conseil du trésor entre 27.78 $ et 37.08 $ de l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.
* La classe d’emploi pourrait être revéévaluée selon l’expertise et l’expérience du candidat retenu.
Nos avantages:
- Fonds de pension à prestation déterminée - RREGOP;
- Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés, y compris la télémédecine (assurance individuelle payée par l’employeur);
- Congés payés pendant la période des fêtes;
- Horaire d’été;
- Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
- Remboursement de frais de formation pour le développement professionnel;
- Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles;
- Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent);
- Rabais offert pour le camp de jour Crounch (relâche scolaire et été);
- Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).
Adresse où postuler
Courriel: ressourceshumaines@jdlm.qc.ca
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