Pour soutenir la direction générale et les membres de son équipe dans son travail quotidien, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion : une personne rigoureuse qui saura devenir un pilier essentiel.
Votre rôle
Sous l’autorité de la direction générale, vous coordonnez de façon autonome, les travaux de secrétariat de la direction et contribuez activement au bon fonctionnement du Collège. Concrètement, vous serez amené(e) à :
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Assurer le secrétariat de la direction générale dans le respect de la confidentialité ;
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Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou autres sujets relevant de ses fonctions en plus d’assurer les rappels et suivis nécessaires ;
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Examiner le courrier, rechercher et rassembler les renseignements pertinents, préparer les projets de réponses et en assurer le suivi ;
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Voir à l’organisation matérielle des réunions : convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger les projets d’ordre du jour et, au besoin, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ;
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Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou communiqués au personnel ;
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Assurer le classement et l’archivage des documents selon la politique en vigueur ;
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Assurer le suivi du courrier électronique ;
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Gérer les réservations externes et la logistique des salles du Collège ;
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Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre confidentialité et votre rigueur. Doté(e) d’un bon sens des responsabilités et d’une grande assiduité, vous :
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Maîtrisez la suite Microsoft Office, la suite Google, CANVA et les outils de bureaucratiques ;
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Communiquez aisément à l’oral comme à l’écrit en français ;
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Évoluez avec naturel dans un environnement où les priorités changent rapidement ;
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Aimez travailler en équipe.
Ce qui est exigé :
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Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
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Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinentes ;
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Expérience en secrétariat, un atout.
Ce qui vous est offert :
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Une équipe stable et engagée, dans un collège en pleine effervescence pour son 150e anniversaire ;
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Un poste permanent, 35 h par semaine ;
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Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ;
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20 jours de vacances dès la première année ;
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Traitement selon les échelles salariales du Conseil du trésor du secteur public (échelle 4111 : entre 25,86 $/h et 29,83 $/h) ;
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Programme d’assurances collectives complet offert (incluant un programme d’aide aux employés et de la télé médecine) ;
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Participation au régime de retraite RREGOP (Retraite Québec) ;
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Rabais de 50 % sur les frais de scolarité pour vos enfants.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le vendredi 17 juillet 2026, à 8 h, à dg@csm.qc.ca. Les entrevues se tiendront dans la semaine du 3 août 2026.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
