Pour accueillir, orienter et soutenir les familles, le personnel et les visiteurs de ce milieu, nous sommes à la recherche d’une secrétaire à la réception : une personne chaleureuse, professionnelle et organisée qui sera la première impression du CMMR.
Votre rôle
Sous l’autorité de la direction générale du Collège Saint-Maurice, vous êtes la personne-ressource à l’accueil du CMMR. Vous assurez un service à la clientèle irréprochable auprès d’une clientèle diversifiée (familles, élèves, personnel, locataires et organismes partenaires) et veillez au bon déroulement des opérations administratives courantes. Concrètement, vous serez amené(e) à :
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Accueillir chaleureusement les visiteurs, les familles et le personnel, et les orienter vers les bonnes ressources ;
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Effectuer différentes tâches de secrétariat dans le respect de la confidentialité : rédaction de courriels et de documents, gestion du courrier, classement et archivage ;
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Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et acheminer les demandes aux personnes concernées ;
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Assurer le suivi des communications avec la clientèle, le personnel et les locataires présents dans le CMMR ;
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Gérer les réservations et la logistique des salles du CMMR ;
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Soutenir administrativement le secrétariat du Collège Saint-Maurice, de La Petite Académie et de la Garderie Les Petites Étincelles au besoin ;
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Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
Le profil recherché
Vous avez le sens de l’accueil et savez mettre les gens à l’aise dès le premier contact. Votre service à la clientèle est irréprochable. Vous êtes à l’écoute, vous répondez avec professionnalisme et vous gérez les demandes simultanées avec calme et efficacité. Autonome, discret(e) et rigoureux(se), vous :
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Maîtrisez la suite Microsoft Office, la suite Google, Canva et les outils de bureaucratiques ;
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Communiquez aisément à l’oral comme à l’écrit en français ;
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Évoluez avec naturel dans un environnement où les priorités changent rapidement et où les publics sont variés.
Ce qui est exigé
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Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
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Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinentes ;
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Expérience en service à la clientèle ou en réception en milieu scolaire, un atout.
Ce qui vous est offert
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Une équipe stable et engagée, dans un collège en pleine effervescence pour son 150e anniversaire ;
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Un poste permanent, 35 h par semaine ;
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Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ;
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20 jours de vacances dès la première année ;
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Traitement selon les échelles salariales du Conseil du trésor du secteur public (échelle 4113 : entre 25,45 $/h et 27,69 $/h) ;
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Programme d’assurances collectives complet offert (incluant un programme d’aide aux employés et de la télé médecine) ;
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Participation au régime de retraite RREGOP (Retraite Québec) ;
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Rabais de 50 % sur les frais de scolarité pour vos enfants.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le vendredi 17 juillet 2026, à 8 h, à dg@csm.qc.ca. Les entrevues se tiendront dans la semaine du 3 août 2026.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
