Vous veillerez à l'optimisation des processus, à la conformité des pratiques administratives et financières ainsi qu'à la supervision et l'encadrement du personnel de soutien. Vous jouerez un rôle central dans la gestion budgétaire, les redditions de comptes, la gestion contractuelle et le développement de mécanismes permettant d'assurer l'efficience et la pérennité des activités du service.
Vous possédez une excellente capacité d'analyse financière et êtes en mesure d'interpréter des données complexes afin de soutenir la prise de décision. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous planifiez efficacement les activités, assurez le suivi simultané de plusieurs dossiers et projets et veillez à une gestion rigoureuse des ressources financières, administratives et opérationnelles. Votre esprit d'analyse vous permet d'anticiper les enjeux, d'évaluer les risques, de saisir les occasions d'amélioration et de proposer des solutions concrètes et durables.
On vous reconnaît pour votre leadership mobilisateur et votre capacité à travailler en équipe. Vous savez faire preuve de souplesse pour trouver des solutions et travaillez toujours dans l'intérêt de l'institution et de sa mission. Votre leadership est fondé sur l'intelligence émotionnelle, la consultation et la collaboration.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le poste s'articule autour de trois axes principaux
1. Assurer la gestion financière et administrative du service
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités budgétaires du service
- Produire les analyses financières, les prévisions budgétaires et les redditions de comptes
- Assurer le suivi des revenus, des dépenses et de la rentabilité des activités
- Veiller à la conformité des pratiques administratives, financières et contractuelles
- Identifier les risques et recommander des mesures favorisant une saine gestion
2. Optimiser les opérations et soutenir le développement du service
- Coordonner les activités administratives et assurer l'efficacité des processus de gestion
- Développer et mettre en place des mécanismes d'amélioration continue et des outils de gestion
- Produire l'information de gestion nécessaire au suivi des activités et à la prise de décision
- Planifier et coordonner des projets administratifs et organisationnels
- Soutenir les équipes dans la gestion des priorités et des enjeux opérationnels
3. Mobiliser et accompagner l'équipe de soutien administratif
- Superviser, encadrer et mobiliser le personnel de soutien administratif
- Assurer la répartition du travail, la gestion des priorités et le développement des compétences
- Accompagner le personnel dans la gestion de la performance et les changements organisationnels
- Favoriser un climat de travail collaboratif, mobilisateur et orienté vers l'amélioration continue
N.B. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.
AVANTAGES SOCIAUX
- 30 jours de vacances
- Fonds de pension (prestations déterminées)
- Programme de reconnaissance
- Installations sportives
- Assurances
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en finances
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience dans la gestion du personnel
- Maîtrise fonctionnelle de l'anglais
- Connaissance du réseau de l'éducation, un atout
TESTS REQUIS
- Français
- Évaluation des compétences de gestion
Les entrevues auront lieu le 24 août 2026 et l'évaluation du profil des compétences de gestion par une firme spécialisée la semaine suivante
RÉMUNÉRATION
Entre 83 646$ et 111 524$.
La rémunération et les conditions d'emploi sont fixées par le Réglement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel
