Sous la supervision de la directrice adjointe aux études du Cégep de la Gaspésie et des Îles, vous assumerez des fonctions de planification, de conseil, d’animation, d’information, de développement, de support et de rétroaction auprès du personnel du Collège et du principal partenaire du Pôle de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine en enseignement supérieur (l’UQAR) et agirez comme principal répondant pour celui-ci. Vous assurerez, en collaboration avec les partenaires, la préparation et la mise en œuvre du plan d’action, et ce, relativement aux cinq grands objectifs confiés aux pôles par le ministère de l’Enseignement supérieur, à savoir :
- Améliorer la fluidité des parcours de formation et des transitions harmonieuses et de qualité en enseignement supérieur;
- Déployer des pratiques et des mesures adaptées aux besoins de la communauté étudiante afin de la soutenir dans sa diversité;
- Favoriser le rapprochement du Cégep et de l’Université avec l’enseignement secondaire afin d’attirer les jeunes, notamment les filles, dans les programmes d’études liés aux technologies de l’information;
- Répondre à des besoins nationaux et régionaux d’adéquation formation-emploi;
- Favoriser l’accessibilité des personnes en enseignement supérieur.
Plus spécifiquement, la personne sera responsable de :
Planifier et mettre en œuvre le Pôle
- Collaborer à l’organisation de l’annonce de lancement du Pôle;
- Mettre en place le comité de suivi;
- Élaborer le plan d’action triennal;
- Élaborer les plans d’action annuels;
- Assurer la concertation entre les partenaires;
- Produire les rapports annuels;
- Assurer le suivi budgétaire du fonctionnement du pôle et rendre compte au comité de suivi.
Planifier et mettre en œuvre les appels de projets
- Préparer les documents requis : lettre d’invitation, formulaires de présentation et de reddition de comptes et convention de financement;
- Lancer les appels de projets, en collaboration avec la ressource en communication[1], en assurer une large diffusion et contribuer à mobiliser les milieux collégial et universitaire dans le but de recueillir des projets stimulants et bien ficelés;
- Répondre aux questions des personnes souhaitant présenter un projet;
- Effectuer le suivi auprès de la Direction des études du Cégep de la Gaspésie et des Îles et du Décanat des études de l’UQAR;
- Préparer les rencontres du comité de sélection et les réponses à transmettre;
- Assurer le suivi auprès des responsables de projet;
- Assurer le suivi budgétaire des projets et la reddition de comptes.
Contribuer aux travaux visant à accroître la visibilité du Pôle régional
- Assurer la progression des travaux auprès des responsables de communications;
- Collaborer, avec la personne responsable des communications du Pôle, à la conception des outils qui permettront d’accroître la visibilité du Pôle, en établissant notamment le contenu à diffuser.
Recueillir les données nécessaires à la prise de décisions éclairées
- Répondre aux besoins du Cégep et de l’Université en matière de données;
- Recueillir des données pertinentes auprès des partenaires;
- Faire les démarches requises auprès de spécialistes ou de groupes d’experts afin d’obtenir des données additionnelles pertinentes;
- Faire l’analyse de base des données disponibles.
Faire de la veille stratégique
- Recenser les projets menés ailleurs au Québec pour se tenir à l’affût d’occasions intéressantes pour le Pôle;
- Maintenir des liens avec les autres pôles régionaux.
[1] Il s’agit d’une ressource en communication partagée avec le Pôle de l’Est en enseignement supérieur. Cette ressource relève de l’UQAR.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi;
- Expérience pertinente dans la gestion de projet;
- Une formation ou une compétence reconnue en pédagogie sera considérée comme un atout;
- Un diplôme de deuxième cycle en enseignement sera considéré comme un atout;
- Une expérience pertinente dans l’enseignement et l’apprentissage sera considérée comme un atout.
Exigences particulières
- Grande autonomie et créativité;
- Aptitudes en planification et bon leadership;
- Capacité démontrée à établir et consolider des liens de partenariat avec divers acteurs en lien avec le milieu de l’enseignement supérieur;
- Aptitudes communicationnelles et relationnelles;
- Avoir une grande capacité à travailler sur de multiples projets simultanément;
- Habileté démontrée à anticiper les besoins et percevoir les divers enjeux liés à son poste et à son organisation;
- Maîtrise du français parlé et écrit ainsi que des principes de rédaction;
- Maîtrise de l’anglais oral sera considérée comme un atout;
- Maîtrise des outils informatiques usuels;
- Une bonne connaissance du réseau de l’enseignement supérieur sera considérée comme un atout.
Ce que nous vous offrons
Un salaire selon votre expérience : un taux annuel entre 57 492 $ et 105 469 $ avec l’ajout d’une prime de responsabilité de 5 %
Une liste de conditions de travail avantageuses
Un lieu de travail naturellement inspirant : le campus de Gaspé, le campus de Carleton-sur-Mer, le campus des Îles-de-la-Madeleine ou l’École des pêches et de l’aquaculture du Québec
Période d’emploi prévue : À partir du 31 août 2026 jusqu’au retour de la personne titulaire du poste
Tests : Les candidates et candidats auront à passer un test pour mesurer leurs connaissances relatives à l’emploi et devront répondre aux exigences fixées par le Collège en matière de compétences langagières, et ce, en fonction du poste convoité. Voir le tableau « Suggestions de préparation aux tests de français pour les candidats » sur le site du Collège : www.cegepgim.ca sous la rubrique Carrières.
Programme d’accès à l’égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être mises en place, en toute confidentialité, pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.
