Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Relevant de la personne responsable de la section gestion de carrière, la personne recherchée aura comme mandat principal de développer et d’animer une offre d’ateliers novateurs portant sur la recherche de stage et d'emploi, sur la préparation à la carrière et sur une appropriation de l’identité professionnelle en devenir, le tout ajusté au contexte de l’ingénierie. La personne recherchée sera aussi appelée à mener des entrevues de counseling de carrière auprès des personnes étudiantes de tous les cycles (baccalauréat, DESS, maîtrise et doctorat), à rédiger et à participer à la mise à jour des documents-conseils, à développer et coordonner des projets et à participer aux évènements visant la gestion de carrière pour la communauté étudiante de tous les cycles (ex: station CV et entrevue). Elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues du SSE et autres personnes intervenantes de Polytechnique. Elle pourrait aussi être appelée à participer à des comités de travail interservices et départementaux.
Principales responsabilités
Conception et animation d’ateliers
- Conçoit, prépare et anime des ateliers, des capsules vidéo, des webinaires (ou autre) portant sur la recherche de stage et d’emploi, sur la préparation à la carrière et sur une appropriation de l’identité professionnelle en devenir (intégrant des éléments de connaissance de soi), le tout, ajusté au contexte de l’ingénierie et intégré au parcours d’études de baccalauréat et de maîtrise à Polytechnique Montréal;
- Anime et corrige les devoirs des ateliers portant sur la recherche de stage et la préparation d’un CV;
- Utilise les approches de pédagogie active et réflexive ainsi que les forces du groupe pour aider aux apprentissages;
- Utilise les outils multimédias et la technologie dans le but d'améliorer l'efficacité des présentations.
Counseling et accompagnement
- Accompagne et soutient les personnes étudiantes et les récentes personnes diplômées dans leurs démarches de recherche de stage et d'emploi, notamment à travers la préparation de CV, de lettre de présentation, de profil LinkedIn, de préparation aux entrevues d’embauche et la mise en place de stratégies de réseautage;
- Rencontre les personnes étudiantes individuellement pour établir un bilan de la situation, pour les aider à identifier leurs objectifs de carrière, à identifier les obstacles à l'emploi et les guider dans l'élaboration de stratégies et de plans d'action leur permettant d'atteindre leurs objectifs;
- Réalise des processus de counseling de carrière en individuel ou en groupe auprès des personnes des étudiantes qui ont des besoins d’orientation ou qui éprouvent des difficultés particulières d’adaptation ou d'intégration au marché du travail;
- Intervient en orientation ou en insertion professionnelle auprès de personnes étudiantes ayant des enjeux de santé mental avec ou sans diagnostic.
Création de contenu et implication dans les projets
- Conçoit et rédige des documents, des guides et des articles-conseils (p. ex. : manuel de la personne participante aux ateliers) de haute qualité et adaptés aux besoins de la clientèle étudiante polytechnicienne;
- Utilise et participe à l’amélioration des outils d'aide à la décision et d'assistance à la recherche de stage et d'emploi;
- Participe au développement des projets liés à la gestion de carrière (p. ex. : conférences, panels, outils de recherche d’emploi et de stage, etc.) et en coordonne la mise en œuvre;
- Génère des statistiques et transmet l'information pertinente aux différentes personnes intervenantes internes et externes.
Établissement de relations et participation aux évènements
- Participe à l'organisation d'évènements visant la gestion de carrière pour tous les cycles (p. ex. : station CV, panel de diplômées et diplômés, etc.);
- Travaille en étroite collaboration avec ses collègues du SSE et autres personnes intervenantes de Polytechnique;
- Participe à des comités de travail interservices et départementaux;
- Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat en développement de carrière, en orientation ou dans une autre discipline jugée pertinente (p. ex.: psychologie organisationnelle).
- Maîtrise en orientation (atout).
- Membre de l’ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ)(atout).
Expérience
- Minimum trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine.
- Expérience de travail liée à une ou plusieurs clientèles adultes suivantes : étudiante universitaire de premier cycle et des cycles supérieurs, douée, immigrante, en situation de handicap (p. ex. : troubles du spectre de l’autisme, troubles d’apprentissage, troubles déficitaires de l’attention avec ou sans hyperactivité et troubles de santé mentale).
- Expérience en pédagogie (atout).
- Expérience en milieu universitaire (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Connaissance des techniques d’animation et des stratégies pédagogiques.
- Compétences en communication et en animation, capacité à susciter l’intérêt d’un groupe.
- Compréhension des processus d'embauche, se tenir à jour au sujet des dernières tendances de recrutement des entreprises et avoir la capacité à les vulgariser.
- Maîtrise des approches de counseling de carrière.
- Ouverture d'esprit, sens de l'analyse, de synthèse, capacité d’introspection et d'écoute élevée, empathie, leadership et crédibilité.
- Excellentes habiletés interpersonnelles.
- Connaissances pratiques de l'environnement M365, des outils multimédias ainsi que des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
- Connaissance des théories de la personnalité, du développement professionnel en milieu universitaire et des processus de décision menant à un choix professionnel (atout important).
- Connaissance de l’utilisation de l’IA, de son impact et des tendances évolutives sur les méthodes de recherche de stage et d’emploi et sur les méthodes de recrutement (atout).
- Compétences en développement de contenu pédagogique (atout).
Rémunération
Classe 3 (de 67 728 $ à 114 672 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi subventionné.
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Prendre note que les entrevues de présélection se dérouleront à la mi-juillet, en mode virtuel, et les entrevues d'embauche se dérouleront en août, en présentiel.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce lien.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 30 juin 2026, à 17 h.
