La personne occupant l'emploi sera amenée plus spécifiquement à :
Participer à l’admission des étudiantes ou étudiants à la Formation continue
-
Analyser les dossiers d’admission du SRAM et rendre un verdict auprès des candidates et candidats ayant déposé leur demande ;
-
Assurer le suivi de l’admission, particulièrement auprès des candidates et candidats refusés ;
-
Assurer l’inscription des étudiantes et étudiants admis.
Conseiller l’étudiante ou l’étudiant dans son cheminement scolaire
-
Conseiller et informer les étudiantes et étudiants dans le choix de ses cours ;
-
Conseiller et informer l’étudiante ou l’étudiant dans l’abandon de cours ;
-
Procéder à l’analyse des dossiers en vue d’accorder des mentions d’équivalences, de substitutions, de dispenses, et d’incomplet, et ce, conformément à la PIEA ;
-
Appliquer le Règlement sur l’admission, la sélection, l’inscription et la réussite scolaire des étudiantes et étudiants ;
-
Procéder à l’analyse des dossiers en vue de recommander la sanction des études ;
-
Conseiller l’étudiante ou l’étudiant dans ses choix pédagogiques et le supporter dans ses démarches administratives ;
-
Conseiller l’étudiante ou l’étudiant sur les différentes politiques, règlements et procédures du Cégep.
-
Accompagner l’étudiante ou l’étudiant dans sa démarche de demande financière aux études et de suivi.
Aide à la réussite
-
Établir un lien entre étudiante/étudiant et enseignante/enseignant en cas de difficulté ;
-
Collaborer aux activités favorisant la réussite, en concertation avec les enseignantes et enseignants.
Participer à la promotion des programmes de la Formation continue
-
Animer les séances d’information à l’endroit des futurs étudiantes et étudiants ;
-
Participer aux salons d’emplois et de formations.
Participer à la gestion du service
- Dans le cadre des opérations et activités auxquelles l’aide pédagogique est associée, évaluer qualitativement et quantitativement la pertinence et en informer sa ou son supérieur ;
-
Préparer un plan de travail annuel ;
-
Participer à l’élaboration de l’échéancier du service.
-
Participer à des comités institutionnels
PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée démontre un grand intérêt pour la réussite éducative. Elle possède une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. Elle mise sur le travail d’équipe, la collaboration et la participation active. Elle fait preuve d’éthique professionnelle, de rigueur et de respect des règles établies. Elle a une aisance à communiquer et à animer des rencontres.
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
-
Solide formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en science de l'éducation, orientation, information scolaire et professionnelle psychologie;
- Capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et étudiants en leur apportant le soutien nécessaire tout au long de leur cheminement scolaire ;
-
Autonome, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
-
Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
-
Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365) ;
-
Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep ;
-
Connaissance de la plateforme de gestion de l’enseignement Clara (Léa/Omnivox) (atout) ;
-
Expérience pertinente dans un service du registrariat et du cheminement scolaire d’un cégep (atout) ;
-
Connaissance du milieu collégial (atout).
SALAIRE
30,67 $ - 52,55 $ CAD Taux horaire
AVANTAGES
- Un site enchanteur en bordure de la Rivière-des-Prairies
- Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
- L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
- Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
- Un programme avantageux de vacances annuelles
- Un horaire de 35 h par semaine
- Une gamme complète d'assurances collectives
