Description
Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes. Relevant du gestionnaire d’équipe Territoires et activités, et en étroite collaboration avec les autres équipes de recrutement et administratives du SAR, vous serez responsable de contribuer à l’organisation logistique et au déploiement de nos activités aussi bien au Québec qu’au Canada ou à l’international.
Les raisons pour lesquelles ce poste est fait pour vous
- Vous avez le sens du service à la clientèle et faites preuve d’écoute et d’entraide.
- Vous possédez de solides compétences en communication et interagissez efficacement avec des partenaires provenant de différents milieux.
- Vous avez un intérêt marqué pour la logistique événementielle et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Vous possédez un excellent sens de l’organisation, savez gérer les imprévus et coordonner plusieurs tâches simultanément dans le respect des échéanciers.
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de proactivité, et proposez des solutions créatives pour mener à bien vos projets.
Vos défis au quotidien
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre de la logistique des événements institutionnels, promotionnels et de recrutement, tenus au Québec, ailleurs au Canada et à l’international, en collaborant avec différents intervenants.
- Participer à la logistique des Écoles d’été, en appui à la responsable du projet et aux divers partenaires, notamment pour la gestion des besoins, le suivi des échéanciers et le soutien opérationnel.
- Appuyer l’organisation des activités menées avec des partenaires internes et externes, en assurant la préparation du matériel, le respect des étapes logistiques et la qualité de l’expérience offerte.
- Coordonner l’envoi et la gestion du matériel promotionnel, incluant la préparation des demandes, la tenue d’inventaires de base et le suivi des livraisons pour les activités tenues au Québec.
- Planifier et coordonner le déploiement des ambassadeurs aux événements de promotion au Québec et à l’international, notamment en gérant la transmission des informations nécessaires à leur participation, tout en agissant comme point de contact pour tout imprévu de logistique.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration, en gestion des opérations et de la logistique, en communication, en études internationales ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
- Minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente, notamment en coordination d’événements et en logistique à l’international.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft
- Connaissance de la structure organisationnelle universitaire ou d’un environnement similaire.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 61 140 $ et 87 342 $, selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
- Poste temporaire à temps plein d’une durée d’un (1) an.
- Lieu de travail : 3744 rue Jean-Brillant
- Entrée en fonction dès que possible
- Affichage simultané interne et externe
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
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30 avril 2026
24 avril 2026
