Description
Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales se positionne à l’avant-garde de l’évolution des études supérieures et s’assure que les étudiants et les étudiantes bénéficient de l’environnement optimal pour atteindre ses objectifs de formation et contribuer à l’édification d’une société meilleure. Il a également pour mandat de mettre en œuvre la planification stratégique en ce qui a trait au développement des compétences professionnelles chez les personnes inscrites à un programme d’études supérieures.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez un talent pour la planification et l’organisation des opérations administratives, avec un suivi rigoureux et un grand souci du détail.
- Vous aimez travailler en collaboration avec une diversité de membres de la communauté universitaire et vous démarquez par vos excellentes compétences en communication, ainsi que votre autonomie.
- Vous êtes habile à planifier, coordonner et superviser des événements, en portant une attention particulière à chaque détail.
- Vous démontrez un bon sens du réseautage et une aisance en gestion budgétaire, assurant un suivi rigoureux des dépenses.
Vos défis au quotidien
- Réaliser les opérations administratives nécessaires et assurer le suivi des activités selon les politiques du Vice-rectorat adjoint.
- Planifier, optimiser et tenir à jour les dossiers sous votre responsabilité afin d’assurer une coordination efficace et cohérente des activités de développement professionnel tout au long de l’année.
- Contribuer à l'élaboration des activités en veillant à leur conformité avec la mission de développement professionnel et les politiques de l'Université.
- Travailler en collaboration avec la communauté universitaire et fournir des informations sur les programmes et activités proposés.
- Contribuer au réseautage avec les publics-cibles et entretenir les relations avec les partenaires internes et externes.
- Concevoir, organiser et superviser les événements, en assurant leur bon déroulement ainsi que l’analyse post-mortem pour en dégager les améliorations possibles.
- Planifier et suivre le budget des activités, y compris le traitement des contrats et la vérification des dépenses.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum 1 an d’expérience pertinente en lien avec la coordination de projet.
- Bonne connaissance des structures de l’organisation de l’Université. Ainsi qu’une bonne connaissance des outils de sondage de clientèle, de la création à l’analyse des résultats.
- Maitrise des plateformes Zoom, TEAMS et Studium, pour accompagnement lors des ateliers. Ainsi qu’une maîtrise des logiciels institutionnels de gestion académique (Synchro) et de la suite Office.
- Expérience d’extraction, de compilation et de traitement des données.
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais, parlé et écrit.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire compris entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience. (Les salaires seront indexés de 2,5 % à compter du 1er mai).
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste temporaire à temps plein pour un mandat d’un an, avec possibilité de prolongation.
- Lieu du travail au campus de Montréal.
- Entrée en fonction dès que possible.
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).
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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 24 avril 2026, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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