Description
Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiant(e)s dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
- Soutenir les étudiant(e)s et les superviseur(e)s dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
- Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
- Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
- Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
- Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.
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24 avril 2026
