Services: Systèmes académiques - registrariat
Superviseur: Isabelle Lacombe
Statut d’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: Jusqu’au 25 mai 2027
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, De 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 15 avril 2026
Fin de l’affichage: 21 avril 2026 à 17h00
Échelle salariale: $55,812 - $95,643
Date de début: 25 mai 2026
Titre d’emploi: Aide pédagogique individuel (remplacement) (registrariat)
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice de l’organisation scolaire, l’aide pédagogique individuel fournit des conseils, une assistance et des informations en matière de développement académique aux étudiant.es actuel.les, aux futur.es étudiant.es et aux membres de la communauté de Vanier, en s'appuyant sur la connaissance des politiques, règlements et protocoles applicables du ministère de l'Éducation, ainsi que des politiques et règlements internes du Collège, de la déclaration de mission du Collège et de la gestion stratégique.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l’aide pédagogique individuel:
- Conseille et informe les étudiant.es, ainsi que les futur.es étudiant.es souhaitant s'inscrire au Collège, sur leur stratégie académique, le choix des programmes et des cours;
- Explique les procédures d'inscription et d'admission, donne des conseils sur les stratégies d'inscription et d'organisation des horaires, et apporte son aide lors du processus d'inscription;
- Donne des conseils sur les stratégies de réorientation académique, y compris le changement de spécialité (transfert de programme);
- Informe les étudiant.es des conséquences des suppressions de cours, des abandons et d’autres mesures liées au choix des cours;
- Examine, classe et évalue les demandes d’admission au Collège conformément aux critères d’admission du Collège et du ministère, et formule des recommandations de décision à l’intention du registraire;
- Conseille les étudiant.es sur les procédures d'admission à l'université et dans les autres établissements d'enseignement supérieur;
- Analyse les dossiers des étudiant.es et les autres rapports relatifs à leur progression académique;
- Aide les étudiant.es à planifier leur programme de cours en accordant une attention particulière aux exigences, aux objectifs éducatifs individuels et aux politiques du Collège susceptibles d’influencer l’inscription et le choix des cours;
- Informe les étudiant.es des conséquences possibles de leur profil académique et suggère des moyens de remédier aux situations défavorables;
- Informe l’administration de la Direction des études du Collège des répercussions des échecs aux cours, des abandons et autres incidents similaires sur les objectifs généraux de réussite scolaire du Collège;
- Apporte son soutien à l'élaboration, à la révision et à l'évaluation des politiques et assiste les comités de programme et autres comités, le cas échéant;
- Analyse les dossiers académiques et les dossiers des futur.es étudiant.es en vue de leur admission ou de leur changement de programme;
- Assiste le service de la communication dans les activités de recrutement, telles que la liaison avec les écoles secondaires, les journées portes ouvertes, etc;
- Analyse les profils académiques des étudiant.es dans le cadre des procédures de maintien dans les études, de passage dans les classes supérieures et d'obtention du diplôme;
- Élabore, organise, participe et/ou dirige des activités favorisant le développement académique et la réussite des étudiant.es;
- Élabore et met en œuvre des activités pédagogiques et d'orientation pertinentes (présentations, publications, événements, activités en ligne et numériques) visant à favoriser le développement académique des étudiant.es;
- Assure la formation du corps enseignant et du personnel sur des sujets connexes, selon les besoins;
- Prépare des présentations, selon les besoins.
En collaboration avec l’aide pédagogique individuel en réussite scolaire:
- Contribue à l'organisation, à la mise en œuvre et à l'évaluation des initiatives d'évaluation à mi-parcours et d'examens académiques;
- Rencontre et assure le suivi des étudiant.es identifié.es comme étant en situation de risque à la suite d'une ou plusieurs interventions;
- Communique les informations relatives à la réussite des étudiant.es à la communauté de Vanier par le biais de divers canaux internes;
- Apporte son aide lors d'ateliers, d'événements et/ou d'activités liés à la réussite des étudiant.es.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Aide pédagogique individuel (Academic Advisor)
Contrat: 25 mai 2026 jusqu’au 25 mai 2027, jusqu’au retour de la titulaire à son poste, selon la première de ces deux éventualités
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30
(35 heures par semaine)
Qualifications:
- Diplôme dans un domaine de spécialisation pertinent, notamment l'éducation, l'orientation scolaire, l'information sur les études et les métiers ou la psychologie.
Conditions exigées:
- Connaissance des systèmes d'enseignement secondaire et postsecondaire, en particulier au Québec;
- Capacité à travailler en équipe avec le corps enseignant, le personnel et les étudiant.es;
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit (à tester);
- Très bonnes compétences en français oral et écrit (à tester);
- Excellentes aptitudes à mener des entretiens, à s'exprimer en public et à présenter du matériel pédagogique (à tester);
- Connaissances de base de Microsoft Word et Excel (à tester).
$55,812 - $95,643
