Service des ressources matérielles
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, cette personne assume la responsabilité de toutes les phases des travaux reliés aux projets qui lui sont confiés relativement aux réparations majeures, au remplacement, à la transformation et à l’entretien des systèmes et équipements des immeubles de l’Université. Ces services sont aussi offerts à l’ENAP et à l’UQSS avec qui l’Université a des systèmes et équipements partagés sur le campus de Québec.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Réalise ou supervise la réalisation d’études externes à l’étape d’avant-projet, telles que des études de faisabilité, des évaluations de coûts et des analyses de risques.
- Conçoit des projets de réparations majeures, de remplacement ou de transformation de systèmes et équipements de l’Université et pour d’autres universités du campus de Québec et planifie toutes les phases reliées à l'exécution des travaux.
- Collabore ou supervise la préparation de différents documents tels que plans, devis, spécifications, calculs, estimations budgétaires, analyses comparatives, échéanciers et documents d’appels d'offres; analyse des soumissions et participe à la détermination de l'octroi des contrats. Appose son sceau et sa signature sur les documents d’ingénierie qu’il prépare conformément à la Loi sur les ingénieurs.
- Coordonne, surveille, vérifie et approuve les travaux effectués par les entrepreneurs spécialisés et les consultants sur les systèmes et équipements de l’Université et des autres partenaires universitaires du campus de Québec.
- Assure la réalisation des projets à l'intérieur des limites budgétaires et des échéanciers et formule les recommandations appropriées. Au besoin, négocie des ententes en cas de différends avec des fournisseurs.
- Coordonne, après entente avec les responsables, et ce, lors de l'exécution des travaux associés à l'amélioration des systèmes et équipements, le travail de professionnels, de techniciens spécialisés et de certains corps de métiers. Au besoin, sollicite leur collaboration dans l'étude de certains dossiers.
- Organise et anime des réunions visant à assurer le lien entre les différents intervenants concernés tels que : responsable d'unité administrative, usager, inspecteur, architectes et ingénieurs externes, techniciens, entrepreneur spécialisé et représentants de manufacturiers, et ce, aux fins d'exécution de toutes les phases reliées à la réalisation des projets.
- Conseille son supérieur immédiat et les directeurs de ressources matérielles des universités partenaires du campus de Québec sur tout projet ou sujet relatif aux systèmes et équipements, notamment à propos des économies potentielles d'énergie.
- Participe aux divers comités traitant de ces questions. Collabore à la recherche et au développement en élaborant et en soumettant des projets, aux fins d'approbation, à son supérieur immédiat et en participant à la préparation de demandes de subvention.
- Détermine de concert avec les principaux intervenants les besoins des usagers, étudie leur faisabilité et formule les recommandations appropriées.
- Définit les paramètres nécessaires à l'évaluation des systèmes et équipements de l’Université et agit à titre de personne-ressource auprès des personnes concernées relativement à la coordination des relevés visant à déterminer l'état, les capacités et les limites des systèmes. Effectue les calculs de dimensionnement des systèmes.
- Rédige différents rapports techniques et administratifs reliés à ses activités.
- Procède à l'élaboration et à la mise à jour des procédures, des devis de performance, des normes ainsi que des standards en lien avec le fonctionnement des systèmes et équipements de l’Université.
- Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes de conception et dessin assistés par ordinateur; évalue l'application de l'informatique à son champ d'activités.
- Maintient à jour ses connaissances des codes, des règlements et de l'évolution des technologies reliées à son domaine d’expertise.
- Représente l’Université auprès d’organismes et de fournisseurs à l’externe.
- Dans l'accomplissement de ses fonctions, cette personne peut être appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et à participer à son évaluation.
EXIGENCES
Scolarité : Baccalauréat en génie du bâtiment, en génie électrique, en génie mécanique ou dans une discipline appropriée.
Expérience : 3 ans d'expérience pertinente.
Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec
AUTRES
Expérience pertinente en conception et réalisation de projets institutionnels (atout).
En dehors des heures d’affaires et lors d’alarmes au niveau des équipements électromécaniques, cette personne peut être appelée pour la prise en charge de la situation et le rétablissement du fonctionnement des systèmes et équipements.
Habileté à communiquer à l’oral et à l’écrit.
Bonne connaissance linguistique en français écrit (60%).
38,84 $ - 64,90 $
MODE DE TRAVAIL
Mode hybride.
TYPE DE POSTE
Poste régulier.
