Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des études

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, assume des tâches relatives à la préparation, à la gestion et à la diffusion des programmes et des cours. Voit au respect et à l’application des politiques et règlements qui régissent les études de premier cycle et de cycles supérieurs; étudie et analyse différents dossiers, émet des recommandations et en assure le suivi; assure la mise en place des mécanismes de coordination interdirections ou services nécessaires à l’accomplissement des responsabilités des départements. Analyse les dossiers d'intégrité intellectuelle qui lui sont soumis et assure le suivi requis auprès des personnes étudiantes et du personnel enseignant concernés. La personne titulaire est peut aussi appelée à collaborer avec les professeurs en lien avec les projets de programmes. Enfin, elle peut être appelée à représenter le Service des études et l’établissement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Contribue à l'élaboration et à l'analyse des dossiers de présentation de nouveaux cours et de programmes, de modification et de révision afin de s'assurer de leur conformité réglementaire et assure les suites quant à leur implantation, particulièrement lorsque ces suites impliquent la mise à terme de cheminement d'étudiantes et d'étudiants dans des programmes.
Analyse les dossiers d'intégrité intellectuelle et en assure le suivi.
Assure le lien entre son secteur d'activités et les directions ou services de l'Université TÉLUQ en matière d'implantation de programmes et de diffusion des cours, notamment par la coordination du recueil des informations requises pour l'établissement de l'offre de cours.
S'assure de la rédaction adéquate, de la réalisation et de la disponibilité de l'information relative à leur fonction; voit à sa diffusion et expédition auprès des personnes, organismes ou institutions concernés; peut agir à titre de représentant de son supérieur dans la négociation d'ententes relatives à la diffusion de programmes et de cours.
Collabore au développement, à l'implantation ainsi qu'à la mise à jour de l'outil de gestion des cours; assure la formation et le soutien auprès des utilisateurs.
Assiste et conseille les professeures et professeurs sur les aspects réglementaires et sur le cheminement menant aux approbations requises des demandes en lien avec l'offre de cours et de programmes dans les instances administratives.
Coordonne les opérations d'évaluation des programmes, des cours et de l'encadrement conformément aux politiques institutionnelles; assiste les comités d'évaluation mis en place dans l'exécution des recherches, enquêtes ou études requises et produit les rapports afférents.
Collabore à la définition des stratégies et des formules d'encadrement des étudiants dans les programmes et les cours au premier cycle et aux cycles supérieurs et voit à leur mise en application; notamment par la formation des personnes tutrices et chargées d'encadrement; assure la logistique des activités d'encadrement programme et contribue à leur animation.
Procède à l'analyse des dossiers d'étudiants en ce qui a trait à l'admission, la reconnaissance des acquis, les restrictions dans la poursuite des études et l'attestation de fin de programme, recueille l'information pertinente aux prises de décisions, formule ses recommandations et en assure les suites; au besoin, établit un cheminement particulier.
Conseille les étudiants et autorise leurs inscriptions durant leur cheminement dans le programme; procède à l'analyse des plaintes des étudiants et des cas présumés de plagiat et de fraude, recueille l'information pertinente aux prises de décisions, formule ses recommandations et en assure les suites.
Reçoit et communique par téléphone, courriel ou autres moyens avec les étudiants, actifs ou potentiels, pour toute question concernant les programmes et les cours qui lui sont confiés, notamment le régime des études s'y appliquant, les conditions d'admission, le cheminement dans le programme, l'analyse préliminaire des acquis et aux reconnaissances d'acquis s'y rapportant.
Participe, organise, anime ou agit à titre de représentant de son supérieur à des rencontres ou des réunions à l'interne ou l'externe de l'établissement, assiste à divers comités afin de représenter son unité ou son secteur d'activités et assure, lorsque requis, les suites des décisions prises.
Effectue des recherches et rédige des rapports ou des procédures relativement au service à l'étudiant.
Organise et collabore au suivi et à l'évaluation des mises à l'essai des cours.

Exigences

EXIGENCES

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration, orientation scolaire ou professionnelle, en sciences de l'éducation
Expérience : 3 ans d'expérience pertinente

AUTRES