Service des ressources financières
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure immédiate, effectue, selon les procédures établies, diverses tâches administratives afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations relatives aux comptes à recevoir et à payer. Reçoit des appels, effectue les recherches et fournit les renseignements requis. Prépare divers rapports et remplit différents formulaires, les vérifie et assure leur cheminement aux personnes, services ou organismes concernés.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion des comptes à recevoir : facturation, perception, suivi des paiements et ententes de versement auprès des étudiants et clients.
- Encaisser les paiements, effectuer les dépôts, concilier les encaissements et corriger les anomalies.
- Vérifier et traiter les factures, rapports de dépenses et pièces justificatives selon les normes en vigueur; effectue les calculs requis.
- Communiquer avec les étudiants, clients et fournisseurs pour obtenir ou fournir les renseignements nécessaires au traitement des dossiers. Répondre aux demandes d’information provenant des étudiants, des clients et des fournisseurs au sujet de leur dossier financier.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance, incluant les communications avec les étudiants, les clients et les fournisseurs; convient des modalités de paiement selon les normes établies; préparer et transmettre les correspondances ainsi que les dossiers à l’agence de recouvrement au besoin.
- Réaliser des recherches pour résoudre des écarts ou anomalies et transmettre les informations pertinentes.
- Traiter les opérations en devises étrangères : vérification, conversion et transfert de fonds.
- Saisir, vérifier et mettre à jour les données comptables dans les systèmes informatisés, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers; concilier les différents types de paiements, vérifier les états de compte avec les paiements effectués au dossier des fournisseurs.
- Traiter les remboursements étudiants et produire des duplicatas de relevés ou feuillets fiscaux.
- Effectuer le classement, la codification et l’archivage numérique des documents de son secteur ainsi que l’ouverture du courrier.
- Compiler des données et produire des rapports simples; rédiger divers documents administratifs.
- Utiliser différents appareils et outils de bureau liés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente
AUTRES
- Connaissance des notions comptables et budgétaires liées au traitement des transactions du cycle des payables et des recevables
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Bonne connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Être à l’aise et efficace dans un contexte de recouvrement de comptes en souffrance;
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles;
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Bonne maitrise de soi et de la gestion de son stress;
- Autonomie et sens de l’initiative.
MODE DE TRAVAIL
Mode hybride - 1 journée par semaine en présentiel selon les besoins
TYPE DE POSTE
Poste régulier
Salaire : 27,23 $ - 34,69 $
