Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets stratégiques
Référence : 70000000007
Durée : Emploi temporaire Temps complet
Durée du mandat : 3 ans avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mardi 24 février 2026, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la personne directrice de la stratégie, de l'impact et des données institutionnelles, la personne recherchée occupe un rôle clé dans la coordination, le suivi et le soutien à la priorisation des projets transversaux ayant un impact majeur sur l'évolution de l'organisation. Elle agit comme point de contact privilégié entre les porteurs de projets, les directions et les départements responsables de la mise en œuvre des projets et les instances de gouvernance de l'organisation. Elle veille à harmoniser les propositions, à structurer l'information stratégique et à soutenir la prise de décision. Elle assure également un suivi rigoureux, oriente et accompagne les responsables de projets afin de garantir la cohérence et l'atteinte des objectifs.
À la jonction des initiatives du corps professoral et des capacités opérationnelles de l'organisation, ce rôle vise à fluidifier la collaboration organisationnelle et à renforcer l'alignement stratégique.
Principales responsabilités
- Coordination du portefeuille de projets stratégiques
- Recueille et centralise les propositions de projets stratégiques provenant du corps professoral et de différentes unités d'affaires;
- Coordonne la collecte des requis permettant d'évaluer la capacité opérationnelle (ex. : besoins financiers, ressources humaines, expertises spécialisées, besoins en infrastructure, risques, retombées (pas un requis), besoins d'espaces, etc.);
- Harmonise et standardise la documentation des projets afin de garantir la cohérence et la qualité des informations;
- Contribue à l'analyse de la maturité, la faisabilité et l'impact stratégique des projets afin de soutenir la prise de décision.
- Soutien au comité d'évaluation des projets transversaux
- Prépare les dossiers complets à soumettre au comité d'évaluation des projets transversaux;
- Organise les rencontres du comité, coordonne la logistique et assure la disponibilité des documents de travail;
- Appuie le comité dans l'évaluation comparative des projets en fournissant des analyses et en formulant des recommandations pour soutenir la prise de décision;
- Documente les actions à entreprendre et assure un suivi rigoureux de leur réalisation;
- Soutient les efforts de priorisation des projets structurants en support aux instances de gouvernance (Assemblée de direction, Comité de direction et Conseil d'administration).
- Suivi de la réalisation des projets
- Accompagne les responsables de projets dans la structuration, la planification et la gouvernance de leurs initiatives;
- Assure un suivi régulier de l'avancement, des enjeux, des risques et des besoins additionnels;
- Développe et met à jour des tableaux de bord de suivi pour informer les instances de gouvernance;
- Met en place des mécanismes d'alerte en fonction des risques préalablement identifiés;
- Prépare des notes exécutives pour soutenir la prise de décisions au sein des instances de gouvernance;
- Soutient la résolution d'enjeux interunités ou d'interdépendances organisationnelles.
- Harmonisation, amélioration et gouvernance du processus
- Maintient et améliore les outils, canevas et méthodes de gestion du portefeuille de projets;
- Met en place un processus robuste et pérenne de priorisation et de suivi des projets stratégiques;
- Favorise une culture de collaboration entre unités et stimule l'engagement des parties prenantes;
- Assure la cohérence du portefeuille de projets avec la planification stratégique et les ressources disponibles.
- Formule des recommandations pour améliorer la gouvernance et l'efficacité des processus, en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les analyses réalisées.
Scolarité
- Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline jugée pertinente.
- Certification en gestion de projets PMP.
Expérience
- Minimum de dix (10) années d'expérience pertinente jumelé avec un minimum de cinq (5) années d'expérience en gestion de projets et/ou en gestion de portefeuille.
- Expérience en milieu complexe aux multiples parties prenantes (institution académique, grande organisation, secteur public ou parapublic).
- Connaissance de la réalité du corps professoral (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellente maîtrise des principes de gestion de projets et de portefeuille de projets.
- Maîtrise d'outils technologiques en lien avec la gestion de projets.
- Habiletés relationnelles fortes et capacité à opérer dans un environnement matriciel.
- Capacité à collaborer avec une grande diversité d'intervenants, incluant des cadres supérieurs et des membres du corps professoral.
- Capacité à susciter l'adhésion et la collaboration de parties prenantes.
- Capacité à vulgariser et harmoniser des propositions provenant de milieux différents (ex. : recherche, philanthropie, entrepreneuriat, etc.).
- Proactivité et anticipation : savoir identifier les besoins et initier des actions rapidement.
- Excellente capacité de synthèse, rédaction claire et rigoureuse.
- Autonomie et orienté vers l'atteinte de résultats.
- Leadership collaboratif, sens politique et diplomatie.
- Sens de l'organisation, capacité à structurer des processus à l'échelle organisationnelle.
- Aisance à gérer des projets complexes, impliquant de multiples acteurs et de longue durée.
Rémunération
Classe 4 (75 321 $ à 127 529 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi temporaire.
Durée du mandat : 3 ans avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 24 février 2026, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/698ba100b766823be8941714/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 4 (75 321 $ à 127 529 $).
