Description
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit les travaux techniques les plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit les travaux techniques les plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
- planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus, en plus de voir aux suivis avec les autres unités administratives et les organismes externes;
- planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les étapes du processus de création du calendrier scolaire avec le comité du calendrier, selon les échéanciers prévus et apporte les changements nécessaires lors du remaniement du calendrier sur les différentes plateformes informatiques;
- assure la bonne marche et le suivi de l’utilisation des systèmes informatisés de gestion spécialisés et agit comme personne-ressource auprès de certaines utilisatrices (enseignant·es, étudiant·es), notamment en ce qui a trait à :
- différentes opérations dans les environnements Omnivox et Clara pédagogie;
- la gestion des approvisionnements et des finances;
- effectue divers travaux et opérations techniques liées au secteur du Registrariat en lien avec la gestion du dossier étudiant :
- la facturation de la clientèle étudiante, la gestion des remboursements, le suivi des comptes à recevoir, la préparation des relevés d’impôt pour la clientèle étudiante, les assurances de l’ASEQ et l'assurance collective maladie et hospitalisation des personnes étudiantes au secteur de l’international, les suivis des remises à la Fondation du Cégep de Sorel-Tracy, l'AGEECST et la FECQ.
- réalise diverses opérations en lien avec l’allocation et la tâche des enseignant·es, notamment :
- le suivi des absences et la préparation des feuilles de temps;
- l’analyse et le traitement des contraintes de locaux et d’horaires des enseignant·es en vue de la confection de l’horaire maître ainsi que de l’horaire des examens;
- le soutien dans l’utilisation du logiciel de gestion des stages et l’assignation des étudiant·es aux différents groupes-stages;
- la conception des horaires des enseignant·es en collaboration avec la Direction adjointe;
- l’assignation et les modifications d’horaires à la suite du recalcul de préalables et au reclassement;
- prépare et transmet de la correspondance aux enseignant·es et à d’autres catégories de personnel;
- réalise des tâches administratives complexes;
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Dans le domaine de la bureautique, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Aptitudes marquées pour la résolution de problèmes inhérents à la fonction, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Capacité à traiter et analyser des données de nature complexe.
- Sens de l’initiative et des responsabilités.
- Grande capacité de planification et d’organisation.
- Polyvalence, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitudes à travailler sous pression en périodes de pointe.
- Capacité à travailler avec divers intervenant·es dans un contexte non routinier.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et d’Adobe Acrobat.
- Bonne connaissance des applications de Skytech (Omnivox et Clara pédagogie) liées à la confection d’horaires, à la tâche des enseignant·es et à la facturation (atout).
Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, logique, Excel niveau avancé, Word niveau intermédiaire ainsi que PowerPoint devront être effectués.
Salaire et avantages
ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,75 $ à 37.04 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.
Adresse où postuler
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