Description
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit des travaux techniques des plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, mais conformément au plan de classification du personnel de soutien cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa description d’emploi
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit des travaux techniques des plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, mais conformément au plan de classification du personnel de soutien cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa description d’emploi
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
- accueille la clientèle interne et externe et fournit des renseignements d’ordre général et particulier se rapportant aux activités de son unité;
- effectue la correspondance courante et compose les notes de service, tient à jour les agendas, les échéanciers, les dossiers et les registres dont elle a la charge;
- organise et convoque les rencontres des comités de perfectionnement, des comités de relations de travail (CRT) et des rencontres Collège-Syndicat (RCS).
- rédige les comptes-rendus des rencontres auxquelles elle assiste et en assure un suivi rigoureux;
- effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration du plan d’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi;
- participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre;
- planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus tout en voyant aux relations avec les autres unités administratives ainsi que les organismes externes;
- réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
- effectue des tâches techniques relatives à la facturation et aux demandes d’achats de son service;
- utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
- Souci marqué pour l’aspect confidentiel relié au traitement des dossiers.
- Sens de l’analyse, de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
- Polyvalence, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Adobe Acrobat.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance des applications de Skytech (Clara) (atout).
Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, Excel et Word niveau avancé ainsi que PowerPoint devront être effectués.
Salaire et avantages
ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,07 $ à 36,14 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience
Adresse où postuler
De la même organisation
