Technicienne, technicien en administration

Organisation:

Université TÉLUQ

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 13 février 2026 avant 16:30

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Surcroît

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des études

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, le titulaire du poste exerce ses fonctions au Service des études. Il effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Prépare les dossiers des étudiantes et étudiants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Vérifie les dossiers des étudiantes, étudiants acheminés à l’équipe et fait les démarches nécessaires afin qu’ils soient complets
Procède à l’analyse des dossiers étudiants au moyen des grilles mises à sa disposition; émet des recommandations et assure le suivi auprès des personnes concernées
Prépare, modifie et maintient à jour les formulaires informatisés de chaque étudiant ou étudiante sous sa responsabilité. Assure le suivi de la circulation des documents
Reçoit les communications des étudiantes, étudiants qui désirent de l’information et la transmet; effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure ou à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité
Répond aux demandes d’information provenant du personnel interne en regard de différents dossiers, dont celles relatives aux cheminements des étudiantes, étudiants pour un programme de grade par composantes
Analyse et fait le suivi des dossiers, répond à la personne étudiante conformément à la règlementation en vigueur, quant aux demandes d'autorisation de cheminement visant l'octroi de grades par composantes
Vérifie et analyse les dossiers des étudiantes, étudiants, ayant complétés leur programme ou leur cheminement de grade par composantes, afin de s’assurer que tout est conforme à l’obtention de leur diplôme
Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur
Tient à jour la banque des équivalences sur le système informatique. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à son secteur d’activités. Rédige des rapports
Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités
Informe sa supérieure ou son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.