Traiter les diverses demandes de congés : s’assurer que les demandes de congé de l’employé respectent les règles d’admissibilité et les échéances prévues à la convention collective ;
Effectuer l’adhésion et le suivi des assurances collectives ;
Traiter les demandes de retraite, rachat de service et de rentes de retraite (Retraite Québec) ;
Assurer le traitement des opérations massives liées à l’application des conventions collectives telles que les listes d’ancienneté et les confirmations de permanence ;
Traiter les banques de temps ;
Traiter la rémunération, notamment le traitement des vacances, calcul des fériés, etc ;
Effectuer les calculs nécessaires à l’évaluation de la scolarité et l’expérience du personnel lors de l’embauche et émettre les attestations de scolarité ;
Procéder aux avancements d’échelons et assurer la progression accélérée ;
Assurer le processus de fermeture de dossier ;
Rencontrer les employés et les informer de leurs droits et obligations et répondre à leurs questions pour les sujets mentionnés ci-haut ;
Assurer la compilation de statistiques et produire les rapports utiles à la gestion des ressources humaines ;
Assurer un accueil personnalisé du nouveau personnel embauché (informations sur le Collège, avantages sociaux, politiques) ;
Travailler en collaboration avec les technicien(ne)s aux avantages sociaux et technicien(ne)s au service de la paie.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
Exigences
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Démontrer des connaissances de l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant la Loi sur les normes du travail (vérifiées par tests, note de passage 70 %) ;
Seraient considérés comme des atouts :
Connaissance d’un milieu de travail syndiqué ;
Connaissance de Coba (RH / Paie) ;
Deux (2) année d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien aux avantages sociaux ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée serait un atout ;
Aptitudes et facilité à travailler en équipe ;
Bonne habileté en service à la clientèle et en communication ;
Aptitudes à travailler dans un contexte avec un échéancier de travail serré.
Lundi au vendredi
(35h/sem.,de 8h à 16h, horaire à confirmer)
Échelle salariale entre
27,07$/heure et 36,14$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
