Directrice adjointe, directeur adjoint à l'administration départementale
Référence : 04000000017
Durée : Emploi régulier Temps complet
Entrée en poste prévue en avril 2026.
Endroit : Montréal
Date d’échéance : dimanche 18 janvier 2026, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilités du directeur du département de génie chimique, la personne recherchée assure la gestion des opérations du département pour en garantir le bon fonctionnement et l'amélioration continue. Ces activités soutiennent la mission du département et couvrent notamment le soutien à l'enseignement et à la recherche, la planification budgétaire, l'administration des fonds et des dossiers d'employés, ainsi que la gestion des accès et des espaces. Elle est également responsable des ressources humaines sous sa supervision et agit comme conseillère auprès de la direction et des membres du département.
Principales responsabilités
Rôle-conseil et de soutien
- En étroite collaboration avec la direction du département, offre un appui stratégique dans la gestion des dossiers courants. Analyse des situations complexes, interprète les règles applicables et propose des solutions optimales;
- Accompagne et conseille les membres du département (professeures et professeurs, personnel de recherche et de soutien, personnes étudiantes) sur divers enjeux, notamment la gestion des équipes et l'administration des fonds de recherche;
- Agit comme agent de changement, favorise la collaboration avec les unités de Polytechnique et contribue à l'optimisation des processus;
- Active au sein de comités départementaux et institutionnels, elle participe à la mise en œuvre des projets et communique les changements en concertation avec les parties prenantes
Gestion des opérations et soutien à la mission
- Conformément aux orientations stratégiques et aux politiques en vigueur, assure la planification, l'organisation et le contrôle des opérations de soutien, afin de garantir leur bon fonctionnement et leur amélioration continue. Ces opérations comprennent, sans s'y limiter, l'administration des fonds de fonctionnement, de l'enseignement et de recherche, ainsi que la gestion des dossiers d'employés, des stagiaires postdoctoraux et internationaux et des chercheures et chercheurs;
Gestion des ressources humaines et santé sécurité au travail
- Planifie, dirige et mobilise ses équipes en créant un environnement de travail sain, inclusif et motivant;
- Favorise la collaboration et l'engagement, tout en veillant à une organisation efficace et à des standards élevés de qualité;
- Encourage activement le développement des compétences et la croissance professionnelle, afin de mobiliser les talents;
- Anticipe les besoins en talents et orchestre l'organisation du travail pour assurer l'excellence opérationnelle et l'adaptabilité face à l'évolution des priorités et des processus;
- Agit comme partenaire stratégique auprès de la direction en formulant des recommandations éclairées;
- Exerce un leadership mobilisateur dans la gestion de la dotation, de la sélection à l'intégration, en favorisant l'accueil, la formation et l'encadrement des équipes;
- Garantit l'application rigoureuse des conventions collectives et des ententes, tout en cultivant un climat de confiance et d'équité;
- Coordonne avec précision les processus de dotation pour l'ensemble des collaborateurs du département (chercheures et chercheurs, personnel de recherche, stagiaires postdoctoraux, auxiliaires et chargées et chargés de cours), en veillant à la production des contrats et des demandes de rémunération, dans une perspective d'efficacité et de qualité;
Gestion des ressources financières
- Gère les budgets de fonctionnement et d'investissement du département en alignement avec les priorités stratégiques;
- Supervise la préparation et la réalisation de la gestion budgétaire dans le respect des politiques en vigueur (gouvernementales, organismes subventionnaires et celles de Polytechnique);
- Analyse l'évolution budgétaires des différents fonds afin d'informer et conseiller la direction du département;
- Administre les transactions financières, autorise les achats en fonction des disponibilités budgétaires et veille à la conformité avec les règles établies;
Gestion des ressources matérielles et physiques
- Exerce un rôle stratégique dans la gestion des espaces et des équipements sous sa responsabilité, en veillant à leur utilisation optimale et à leur alignement avec les objectifs institutionnels;
- Anticipe et évalue les besoins en espaces et mobiliers, notamment pour soutenir les projets de formation et de recherche, et coordonne les demandes de dépenses associées;
- Planifie et pilote, en collaboration avec les parties prenantes, les travaux d'aménagement et de rénovation, en favorisant l'efficacité et la qualité;
- Assure la gestion des accès aux locaux, dans une perspective de sécurité et de fluidité des opérations;
- Collabore étroitement avec les autres départements pour soutenir les activités liées à ses responsabilités;
- Contribue activement à l'amélioration continue des processus dans une perspective organisationnelle, en partageant et en diffusant les meilleures pratiques de son domaine d'expertise;
- Favorise la synergie entre les équipes et les unités administratives afin d'optimiser les opérations et d'accroître l'efficacité collective.
Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) ou équivalent.
Expérience
- Minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente incluant 2 ans en gestion des ressources humaines, idéalement en milieu syndiqué.
Aptitudes et qualités recherchées
- Capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel.
- Bonne connaissance du milieu universitaire
- Aptitude à établir et maintenir des relations harmonieuses et collaboratives
- Importance accordée à la communication efficace, à l'éthique professionnelle et à la confidentialité.
- Avoir une capacité d'analyse, un esprit de synthèse et une habileté dans la résolution de problèmes.
- Leadership affirmé dans la gestion et dans l'accompagnement des équipes.
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à gérer simultanément divers dossiers avec rigueur et efficacité.
- Capacité à établir et gérer efficacement les priorités
- Expertise en planification stratégique
- Maîtrise du français oral et écrit.
Rémunération
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours/semaine.
Entrée en poste prévue en avril 2026.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : dimanche 18 janvier 2026, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/6945a88da84f832da9d314e6/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319 $).
