Directrice adjointe, directeur adjoint à l'administration départementale
Référence : 04000000017
Durée : Emploi régulier Temps complet
Entrée en poste prévue en avril 2026.
Endroit : Montréal
Date d’échéance : vendredi 30 janvier 2026, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Le Département de génie chimique de Polytechnique Montréal regroupe 28 membres du corps professoral, 24 membres du personnel de soutien administratif et technique, près de 750 étudiantes et étudiants dans les programmes de génie chimique, baccalauréat et études supérieures et de nombreuses personnes professionnelles de recherche. Le département se distingue par l’excellence et le dynamisme de ses activités d’enseignement et de recherche. Ses travaux de recherche, menés en étroite collaboration avec l’industrie, couvrent notamment les domaines du bioraffinage, de la biofabrication, des matériaux et biomatériaux, de la modélisation et du contrôle des procédés, des polymères, de la médecine régénératrice et de l’analyse de cycle de vie.
Pour en savoir plus sur le département : www.polymtl.ca/gch.
En appui à la direction du département, la personne recherchée assure la gestion des opérations administratives afin d’en soutenir le bon fonctionnement et l’amélioration continue. Elle contribue à la mission départementale en participant au soutien à l’enseignement et à la recherche, en encadrant la planification budgétaire, l’administration des fonds départementaux, la gestion des dossiers du personnel, la coordination administrative des activités académiques, ainsi que la gestion des accès et des espaces. Elle supervise les équipes et le personnel sous sa responsabilité et agit comme conseillère en gestion administrative auprès de la direction et des membres du département.
Principales responsabilités
Rôle-conseil et de soutien
- En étroite collaboration avec la direction du département, offre un appui stratégique dans la gestion administrative des dossiers courants, analyse des situations complexes, interprète les directives applicables, formule des recommandations et met en œuvre des solutions adaptées;
- Accompagne et conseille les membres du département (professeures et professeurs, personnel de recherche et de soutien, communauté étudiante) sur divers enjeux administratifs, notamment la gestion des équipes et l’administration des fonds de recherche;
- Agit comme agent de changement en favorisant la collaboration avec les unités de Polytechnique et contribue à l’amélioration et à l’optimisation des processus;
- Participe à des comités départementaux et institutionnels, contribue à la mise en œuvre de projets et de processus et assure une communication efficace des changements en concertation avec les parties prenantes;
Gestion des opérations et soutien à la mission
- Conformément aux orientations stratégiques et aux politiques en vigueur, assure la planification, l’organisation et le contrôle des opérations administratives et de soutien afin d’en assurer l’efficacité et l’amélioration continue. Ces opérations comprennent notamment l’administration des fonds de fonctionnement et de recherche, la gestion administrative des activités académiques, ainsi que la gestion des dossiers du personnel, des stagiaires postdoctoraux et internationaux et des chercheuses et chercheurs;
Gestion des équipes, santé-sécurité et leadership
- Exerce un leadership mobilisateur en planifiant, dirigeant et soutenant les équipes et le personnel par la création d'un environnement de travail sain, inclusif et propice à l'atteinte des objectifs;
- Anticipe les besoins en talents et aligne l’organisation du travail sur les priorités départementales afin d’assurer l’excellence opérationnelle et l’agilité organisationnelle;
- Agit comme partenaire stratégique auprès de la direction du département en formulant des recommandations éclairées en matière de gestion des ressources humaines et d’optimisation des pratiques administratives;
- Pilote les activités de dotation sous sa responsabilité, de la planification des besoins à l’intégration, en veillant à la qualité des processus, à l’accueil, à la formation et à l’encadrement des équipes;
- Veille au développement des compétences et à l’évolution professionnelle du personnel, en cohérence avec les besoins actuels et futurs du département;
- Supervise et coordonne les processus administratifs pour l’ensemble des collaborateurs du département incluant la dotation et la production des contrats et des demandes de rémunération, dans une perspective de cohérence, d’efficacité et de qualité;
- Assure l’application rigoureuse des conventions collectives et des ententes, tout en favorisant un climat de confiance, d’équité et de collaboration;
- Participe, en collaboration avec les parties prenantes du département ainsi qu’avec les comités départementaux et institutionnels, à la mise en œuvre et au respect des obligations, des politiques et des pratiques de prévention en matière de santé et de sécurité au travail. Contribue activement à la prévention des risques et à la promotion d’un milieu de travail sain et sécuritaire pour l’ensemble des membres du département;
Gestion des ressources financières
- Planifie et gère les budgets de fonctionnement du département en cohérence avec les priorités stratégiques;
- Supervise la préparation, le suivi et la réalisation de la gestion budgétaire dans le respect des politiques et des cadres applicables (gouvernementaux, organismes subventionnaires et Polytechnique);
- Analyse l’évolution des différents fonds départementaux afin d’éclairer la prise de décision et de conseiller la direction du département;
- Encadre les transactions financières, autorise les dépenses en fonction des disponibilités budgétaires et veille à la conformité avec les règles établies;
Gestion des ressources matérielles et physiques
- Participe à la gestion des espaces et des équipements sous la responsabilité du département, en veillant à leur utilisation optimale et à leur alignement avec les objectifs institutionnels;
- Anticipe, analyse et planifie les besoins en espaces, équipements et mobiliers, notamment pour soutenir les projets de formation et de recherche, et coordonne les demandes associées;
- Participe, en collaboration avec les parties prenantes, à la planification et au suivi des projets d’aménagement et de rénovation, en veillant à la qualité, l’efficacité et le respect des échéanciers;
- Assure la gestion des accès aux locaux, dans une perspective de sécurité, de conformité et de fluidité des opérations;
- Collabore étroitement avec les autres départements et unités administratives pour soutenir les activités liées à ses responsabilités;
- Contribue activement à l’amélioration continue des processus administratifs dans une perspective organisationnelle, en partageant et en diffusant les meilleures pratiques de son domaine d’expertise;
- Favorise la synergie entre les équipes et les unités administratives afin d’optimiser les opérations et d’accroître l’efficacité collective.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
Expérience
- Minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente incluant 2 ans en gestion des ressources humaines, idéalement en milieu syndiqué.
- Expérience en milieu académique.
Aptitudes et qualités recherchées
- Leadership démontré pour motiver, impliquer, développer et mobiliser les membres de l’équipe.
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes.
- Aptitude à travailler sous pression, à établir les priorités, à respecter des échéanciers serrés et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité.
- Aptitude à établir et maintenir des relations harmonieuses et collaboratives.
- Communication efficace, intégrité et conduite responsable.
- Pensée numérique et gestion du changement.
- Maîtrise du français oral et écrit.
Rémunération
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi régulier.
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Entrée en poste prévue en avril 2026.
Mise en candidature
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 30 janvier 2026, à 17 h
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319 $).
