- Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
- Supérieure immédiate : Madame Pascale Fraser
- Prédécesseure : Madame Élisa de Boisseuil-Baron
- Statut : Temps complet soit 35h par semaine
- Entrée en poste : 15 décembre 2025
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de plusieurs secteurs dont les tâches reliées à la gestion d’attestation d’études collégiales (AEC) et à la reconnaissance des acquis (RAC).
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de cette classe d’emploi :
- À partir de la liste d’intérêt, effectue promptement le suivi des personnes ayant manifesté de l’intérêt ou produit une demande d’admission afin de stimuler l’inscription dans les programmes crédités de formation;
- Accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;
- Effectue la saisie sur traitement de textes d’informations manuscrites ou imprimées;
- Effectue la mise en pages des documents, confectionne des tableaux (ex. des grilles d’horaires de cours) et des graphiques et respecte les délais de production des documents;
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Complète des réquisitions et des formulaires, fait la réservation de locaux, convoque des réunions;
- Dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- Tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
- Effectue la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
- Effectue des travaux de photocopie;
- Voit à l'organisation des rencontres d'accueil;
- Effectue des demandes de paiements;
- Affecte les tâches quotidiennes aux personnes concernées (planner);
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (note de passage 60%) (vérifiée par test);
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests).
*Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : test de français, entrevue de sélection, test psychométrique.
Traitement : Entre 24,99$ de l’heure et 27,95$ de l’heure
Période d’affichage : du 13 au 26 novembre 2025
Avantages
- Certification Bien au travail - Leader reconnu en santé mieux-être au travail (niveau 3)
- Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
- Conciliation travail-vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- 13 congés fériés payés par année incluant la semaine entre Noël et le jour de l'an
- 7 jours de congé de maladie par année
- Formation continue et perfectionnement
- Programme d'aide aux employés
- Accès à une salle d’entraînement physique et cours de groupe
- Cafétéria sur place avec repas variés et équilibrés
- Activités de reconnaissance
- Activités sociales
- Partenariat avec un CPE pour simplifier votre quotidien
- Minimum de 4 semaines de vacances par année
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d’accès à l’égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d’un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
