Description
Sous l’autorité du Directeur du service de la taxe scolaire, le titulaire de l’emploi, sera responsable notamment des fonctions suivantes :
- Encaisser les paiements de la taxe scolaire reçus par courrier ou par mode électronique; • Effectuer des dépôts bancaires et concilier les sommes perçues quotidiennement;
- Tenir à jour les registres de paiements et assurer le suivi des comptes; • Vérifier, valider et mettre à jour les informations relatives aux comptes de taxation scolaire;
- Participer à la préparation et à l'émission des factures de taxation scolaire; • Intégrer les données relatives aux changements aux évaluations foncières dans le système informatique;
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance selon les procédures établies; • Communiquer avec les contribuables pour les informer des soldes impayés;
- Négocier des ententes de paiement conformément aux politiques en vigueur; • Préparer les dossiers pour les procédures de recouvrement plus avancées;
- Documenter les démarches de recouvrement dans le système informatique; • Répondre aux demandes d'information par téléphone, par courriel ou en personne;
- Expliquer les lois et règlements relatifs à la taxe scolaire (exemptions, taux, modalités de paiement);
- Traiter les demandes de modification aux dossiers (changement d'adresse, transfert de propriété);
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Posséder une (1) année d'expérience pertinente en milieu administratif, préférablement dans un contexte de gestion financière ou fiscale
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de TFP (un atout)
- Connaissance du système de taxation scolaire et des lois applicables (un atout)
- Excellent sens de l'organisation et minutie
- Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Aptitude à effectuer des calculs avec précision
- Bonnes habiletés de communication orale et écrite en français
Salaire et avantages
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail
• 17 jours de congés spéciaux et de congés mobiles
• Un horaire d’été réduit à 30 h/semaine et rémunéré sur une base de 35 h/semaine
• Banque de maladie / responsabilité familiale • Programme volontaire de télétravail en mode hybride
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurance collective
• Formation continue et développement professionnel offerts
• Proximité de la station de métro Crémazie • Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire
• Stationnement gratuit
Adresse où postuler
Courriel: rh@cgtsim.qc.ca<4>rh@cgtsim.qc.ca
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