Description

Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien.

Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous aimez travailler en équipe et vous avez une excellente habileté relationnelle et communicationnelle.
Vous êtes capable de mener plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés;
Vous êtes une personne orientée vers le client et vous aimez le travail bien fait;
Vous avez d’excellentes qualités interpersonnelles, un bon sens de l’organisation, d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion du stress.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Relevant de la direction des campagnes annuelles, la/le titulaire agit comme personne-ressource en matière de soutien auprès de l’équipe du développement philanthropique de la direction des campagnes annuelles. Elle/Il agit au besoin comme interface entre les donateurs et le réseau de même qu’entre le réseau et les parties prenantes impliquées dans les différentes campagnes.

Coordonner les étapes de réalisation de certains projets au sein de l’équipe des campagnes annuelles en collaboration avec les autres équipes du réseau et les divers collaborateurs (universitaires ou externes);
Offrir tout soutien administratif et clérical requis à l'optimisation du temps des membres de l'équipe de professionnels en dons annuels ainsi qu’auprès de l’équipe de professionnels en développement du Réseau (envoi de courriels de remerciements, envoi postal de formulaire de confirmation de don, création de formulaires de dons en ligne, organisation de rencontres, production de documents, présentations PowerPoint, révision de scénarios de rencontre, proposition philanthropique, fiches projet, projets de convention, révision de documents liés aux dossiers);
Est responsable de l’extraction des fichiers ou des listes, de leur segmentation en fonction des critères établis selon les besoins identifiés et de l’intégration des informations dans la base de données (mises à jour d’opportunités tout au long de l’évolution du cycle de dons, création de comptes rendus et d’actions) dans la base de données;
Assurer le suivi auprès des donateurs suite au déploiement des campagnes annuelles, en collaboration avec plusieurs équipes du Réseau ainsi que les équipes facultaires impliquées;
Appuyer l'équipe de professionnels en développement dans leurs demandes reliées aux traitements des dons et les suivis auprès de l’équipe de comptabilité. Complèter le suivi des formulaires de transmission de dons et répondre aux demandes facultaires sur les questions concernant les fonds philanthropiques (en faisant le lien avec l’équipe de la comptabilité);
Effectuer les suivis nécessaires avec les équipes de la comptabilité, fichier et TI du Réseau et agir à titre d’utilisateur pour le CRM du Réseau et en tant que personne-ressource auprès des équipe de professionnels en développement pour valider des renseignements dans le CRM.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, ou dans toute autre discipline jugée pertinente;
Minimum de 2 ans d’expérience en administration;
Une expérience en milieu philanthropique, de même que la connaissance du milieu universitaire sont assurément des atouts;
Grande aisance avec les outils informatiques (suite Office), les outils de diffusion de masse (Courrielleur, iModule) et CRM;
Rédaction impeccable, en français comme en anglais.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 58 137 $ et 83 053 $ en fonction de votre expérience.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
Une organisation du travail en mode hybride.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste